Sektionschef Lokalservice Boende

Ref: 20240103

Arbetsuppgifter
Som sektionschef för Lokalservice Boende inom Arbetsmarknad- och socialförvaltningen kommer du att ansvara för en nystartad sektion som har till uppdrag att ta hand om den dagliga skötseln av förvaltningens boendemiljöer och teknisk utrustning kopplad till detta, samt driva verksamhetsutveckling och kvalitetsarbete på operativ nivå. Sektionen har också som uppdrag att hantera inköp och fakturor av ex. möbler, hantverkstjänster och en del teknisk utrustning. Inom sektionen hanteras också en del av förvaltningens fordon och vissa frågor som rör brand - och överfallslarm.  

Som chef ansvarar du för verksamhetens ekonomi, personal och arbetsmiljö och den administration som kommer med dessa ansvarsområden. Du leder, organiserar och utvecklar verksamheten mot uppsatta mål. Vidare ingår att kommunicera och förankra verksamhetsinriktning samt mål till medarbetarna. 

Du kommer att leda ett team bestående av vaktmästare och assistenter med inriktning inköp och fakturahantering. 

I ditt chefsuppdrag är det viktigt att du, i samspel med övriga chefer skapar förutsättningar för kompetensutveckling, engagemang och arbetsglädje. Du förväntas att följa utvecklingen i omvärlden och bidra till en hälsosam arbetsplats exempelvis genom delaktighet och dialog, samt skapa förutsättningar för lärande och utveckling hos medarbetarna. 

Som sektionschef ingår du i en ledningsgrupp med sektionschefskollegor och enhetschef. Som chef har du dessutom olika stödfunktioner kopplade till ditt uppdrag såsom chefsstöd, ekonomi- och HR-avdelning. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleexamen som bedöms lämplig för uppdraget eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och relevant. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som chef eller ledare med budget-, personal- och arbetsmiljöansvar på en operativ nivå. I tidigare roller har du även drivit kvalitets- och utvecklingsarbete. Du uttrycker dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Du har god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet och Outlook. Tjänsten ställer också krav på att du innehar B-körkort för manuellt växlad bil. 

Meriterade: 


• Ledarskapsutbildning 
• Erfarenhet från fastighetsservice, lokalfrågor, vaktmästeri, byggsektorn eller annat serviceuppdrag riktat till bostäder och lägenheter  
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att leda personal på distans

Som ledare har du förmåga att leda, motivera och förse andra med förutsättningar och befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du har förmåga att skapa goda relationer till medarbetare och kollegor och du skapar engagemang och delaktighet och har en god förmåga att se vad dina medarbetare behöver för att nå verksamhetens mål. Du organiserar, planerar och följer upp dina aktiviteter och arbetet i din verksamhet på ett strukturerat vis.  

För att nå framgång i uppdraget krävs även en mycket god samverkans och samarbetsförmåga samt en hög grad av flexibilitet – du bör ha lätt att förhålla dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring. Du förstår och förmår förmedla information till dina medarbetare och är tydlig i din kommunikation.  

 

Om arbetsplatsen
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här

Enheten för administration och service tillhör verksamhetsområde boende, tillsyn och service som omfattar boende, administration och service samt tillståndsenhet och överförmyndare. Enheten för administration och service kan liknas vid ett nav som stödjer de övriga verksamheterna inom Arbetsmarknad- och socialförvaltningen. De administrativa funktionerna och funktionerna kopplade till våra kontorslokaler och boenden har en viktig roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med god kvalitet utifrån Malmöbons behov. Denna sektion kommer att startas upp under 2024 och du som sektionschef kommer att vara med forma och ta fram ett servicekoncept som är anpassat till de olika boendena. Du kommer att göra detta tillsammans med boendechefer, ledningsgrupp och medarbetare.  


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.