Sektionschef sökes till Förskoleförvaltningens placeringsenhet

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Malmö stad med omkring 5 000 medarbetare, 250 förskolor med plats för 18.000 barn. Förvaltningen bildades 2013 och har ett spännande och viktig uppdrag - att tillsammans skapa Barnens Bästa Förskola!
Avdelningen Kvalitet och Myndighet är en av fyra stabsavdelningar. Avdelningen består av tre enheter; Utvecklingsenheten, Utvärderings- och Myndighetsenheten och Placeringsenheten. Tillsammansär vi nästan 50 medarbetare på avdelningen. Vi söker nu en sektionschef för placeringssektionen inom placeringsenheten.

ARBETSUPPGIFTER
Placeringsenheten inom avdelning Kvalitet och Myndighet innehåller 16 tjänster med ansvar för handläggning avseende erbjudande av förskoleplats för samtliga kommunala förskolor i kommunen, service till kommuninvånare i ärenden rörande förskoleplatser på telefon, e-post och besök. Utöver detta ansvarar placeringseneheten bl.a. för verksamhetssystemet IST-förskola, inrapportering och avstämning av barn i fristående verksamhet, handläggning av ärenden om mottagande av barn från annan kommun, plats i förskola pga. Särskilda skäl. Inom placeringsenheten förekommer även allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring.

Som sektionschef för placeringssektionen kommer du att vara en daglig arbetsledare och närmaste chef för 10 medarbetare. Du kommer även att ingå som en av 8 medarbetare direkt underställd enhetchefen. Att vara sektionschef för placeringssektionen innebär en operativ arbetsledning där du själv deltar i handläggningsarbetet i varierande grad och har din arbetsplats i den gemensamma kontorsytan tillsammans med dina medarbetare. Tjänsten som sektionschef innebär mycket kontakt med kommuninvånare via företrädelsevis telefon, samt daglig kontakt med förskolechefer, biträdande förskolechefer och andra funktioner inom förskoleförvaltningen.

Ï ditt uppdrag ingår att:
• Leda det dagliga arbetet kring erbjudande av förskoleplats och säkerställa att denna myndighetsutövning sker rättsäkert och i enlighet med gällande lagstiftning och Förskolenämndens regelverk
• Kvalitetsäkra att service gentemot kommuninvånare sker likvärdigt och i enlighet med förskoleförvaltningens värdegrund
• Delta i förskoleförvaltningens övergripande planering avseende förskoleplatser tillsammans med bl.a. enhetschefen för placeringsenheten
• Aktivt arbeta för att utveckla placeringssektionens serviceuppdrag både internt i organisationen och extern gentemot kommuninvånare

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning inom företrädesvis pedagogik eller samhällsvetenskap.

Du har flerårig erfarenhetet av arbete inom en politiskt styrd organisation och du är väl förtrogen med de lagar och principer som styr myndighetsutövning mot enskild. Uppgifterna kräver också att du har erfarenhet från, eller god förståelse för, förskolans verksamhet och uppdrag. Du har mycket goda språkkunskaper i tal och skrift i svenska och engelska. Goda ledaregenskaper är ett måste, dokumenterad erfarenhet från tidigare arbetsledande befattningar är meriterande.

Som person är du stresstålig, lugn, strukturerad och prestigelös. För att klara uppdraget behöver du kunna hantera många saker/uppgifter samtidigt, ha en hög kommunikativ förmåga och en coachande ledarstil. Vidare är du en van användare av Office-paketet och andra administrativa verktyg.

Vi erbjuder dig ett utmanande och viktigt uppdrag där du i din roll förväntas kvalitetssäkra och utveckla en central servicefunktion i landets största förskoleförvaltning. Vi erbjuder dig också en arbetsplats med engagerade och trevliga kollegor där klimatet präglas av samarbete, omtänksamhet och prestigelöshet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

ÖVRIGT
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar.

Hos oss får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige. Vi är landets största förskoleförvaltning, med många blickar på oss. Det ger oss stora möjligheter och skyldigheter att påverka vardagen för våra barn. Det sägs att den svenska förskolan är ett föredöme med hög kvalitet och god tillgänglighet. Förskolan i Malmö ska vara ett föredöme för den svenska förskolan. Kort sagt - barnens bästa förskola!

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.