Service inriktad receptionist till kund i Hammarby sjöstad!

Är du en service person som gillar att möta människor varje dag? Tycker du om att vara spindeln i näten och att ha ordning och reda? Då är du rätt person för uppdraget! Tjänsten är ett konsultuppdrag genom Adecco Sweden.

Om tjänsten
Som receptionist är du den första man möter när man kliver in på kontoret. Genom det är det viktigt att du hälsar alla besökare varmt välkomna och at du ser alla som kommer in i receptionen. Vidare registrerar du besök i besökssystemet och kontaktar personen besökaren ska träffa. Att hela tiden hitta lösningar är något du kommer att få göra, och dagarna kommer att se olika ut från dag till dag. Du är en central roll i företaget och har många olika kontaktytor. Du kommer vara den personen som många vänder sig till och genom det måste du gillar ett jobb med högt tempo och många olika arbetsuppgifter under vissa perioder.

Exempel på dina arbetsuppgifter:
- Ta emot och sortera post och bud
- Godkänna fakturor kopplade till receptionen
- Ansvara för info- och receptionsmailen
- Beställa kontorsmaterial
- Kontrollera och plocka upp beställningar t.ex kontorsmaterial
- Dela ut passerkort
- Felanmälan till fastighetsskötare och externa leverantörer t.ex skrivare
- Boka konferensrum internt och externt
- Hålla ordning och reda i gemensamma utrymmen
- Ansvar för att diskmaskinerna i personalutrymmerna töms
- Lunch-och fikabeställningar

Vår kund sitter i nya trevliga lokaler i Hammarbysjöstad. Dina arbetstider kommer att vara mellan 8-17, det är viktigt att du kan arbeta dessa tider då det är då receptionen är bemannad.

Om dig
Vi söker dig som älskar service! Du har tidigare erfarenhet av servicerelaterade yrken och trivs i en varierande roll där dina dagar kommer att se olika ut. Du ska kunna se dig själv inom detta yrke under en längre period, detta för att företaget vill se en långsiktig lösning. Ingen arbetsuppgift är för dig oviktig och du kan ta egna initiativ. Du gillar att ha mycket att göra och ser vad som behövs göras. Att komma med egna infinitiv och idéer är varmt välkommet.
Vidare behärskar du svenska och engelska i tal och skrift.

Om anställningen
Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag genom Adecco Sweden. Tillsättning omgående. Till att börja med är det 6 månader provanställning, vilket sedan övergår till en tillsvidareanställning.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Mathilda Törnlöf mathilda.tornlof@adecco.se

Välkommen med din ansökan!