Servicearbetare - inriktning reception

Västra Götalandsregionen


Förvaltningen Regionservice är Västra Götalandsregionens interna serviceleverantör. Vi levererar service inom administration, hjälpmedel, inköp och upphandling, telefoni, materialförsörjning, måltider, städ, transporter, tryckeri, tvätteri och vaktmästeri. Genom dialog och ständig utveckling uppfyller vi våra kunders behov av effektiva servicetjänster. Engagerade medarbetare och ledare är en förutsättning för att nå vår vision; att bli Sveriges ledande serviceleverantör

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Område Administrativt Centrum erbjuder överenskomna och högkvalitativa servicetjänster inom bland annat arbetsplatsservice, diarium, ekonomi, Lön och HR, projektledning, telefoni, och utbildningssamordning.

Sektionen Arbetsplatsservice har till uppgift att förstärka och kvalitetssäkra servicen till kunderna vid Regionens Hus och andra större arbetsplatser. Inom Arbetsplatsservice finns serviceteam med kompetenser inom konferens, café, lokalvård, reception och vaktmästeri.

Nu söker vi en servicearbetare med inriktning reception till Arbetsplatsservice på Bergfotsgatan i Mölndal, som är ett administrativt hus med ca 600 kontorsplatser.

Arbetsuppgifter
Som servicearbetare med inriktning reception arbetar du främst med att ta emot och välkomna gäster till huset. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av leasingbilar, fakturahantering, lokal- och resebokningar samt diverse övriga administrativa uppgifter som förekommer i en reception. I uppdraget ingår även att vara konferensvärd där du är gästerna behjälplig med den befintliga tekniska utrustiningen och ser till att lokalerna är utrustade till tillbörligt material. Som en del av ett serviceteam förekommer även andra uppgifter som utförs av teamet såsom posthantering, iordningsställande av möbler, m.m.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå. Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i reception, konferensverksamhet. Du är flexibel och har förmågan att själv ta initiativ till att lösa problem som uppstår och hitta lösningar för våra besökare. Du behärskar svenska i tal och skrift men kan också kommunicera på engelska. Körkort är meriterande.
 
Du har ett gediget intresse och vilja att ge service och bemöter våra gäster på ett positivt och professionellt sätt. Du vill aktivt bidra till lyckade möten och utöva ett gott värdskap. Du har viljan och intresse av att lära dig nya arbetsuppgifter, samt tar ansvar för de arbetsuppgifter som teamet har att utföra. Arbetstempot är varierande, vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av stress, men också ha förmåga att ta initiativ och vara kreativ under lugnare perioder. Du har goda kunskaper i Officeprogrammen. Meriterande är också kännedom om regionens olika verksamheter.
 
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper enligt ovan.


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal