Serviceinriktad administratör till Katedralskolan

"Växjös kommunala gymnasieskolor och vuxenutbildningen skall vara det mest attraktiva alternativet i regionen för såväl elever som personal"

Vi söker dig som vill vara med och förverkliga vår vision!

Katedralskolan – vägen till drömjobbet börjar här!
Katedralskolan med cirka 1250 elever och 140 anställda förenar en rik utbildningstradition med en modern syn på kunskap och utbildning. Skolan kännetecknas av hög kvalitet, god pedagogisk kompetens, kultur och ett stort internationellt kontaktnät. På skolan finns flertalet nationella program samt det internationella IB-programmet (International Baccalaureate). Du kan läsa mer om skolan genom att besöka http://www.katedralskolan.se

Katedralskolan drivs som intraprenad och tillhör gymnasienämnden i Växjö kommun. Nämnden, som har cirka 550 anställda, ansvarar för gymnasieskola, gymnasiesärskola och Komvux. Gymnasieskolan är organiserad i de tre enheterna Katedralskolan, Kungsmadskolan och Teknikum. Tillsammans har gymnasieskolorna drygt 3000 elever. Komvux har ca 2000 studerande. Mer information om vår verksamhet hittar du på vår webbplats http://www.vaxjo.se/Barn--Utbildning/Gymnasieskola

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Katedralskolan kommer du att ansvara för skolans ekonomi- och personaladministration. I tjänsten ingår även viss arbetsledning inom administrationen. Du kommer att vara ett administrativt stöd åt skolans chefer och självständigt initiera, genomföra och följa upp uppgifter inom yrket. De administrativa arbetsuppgifterna består bland annat av fakturahantering, att ta fram samt analysera rapporter för ekonomisk uppföljning, att skriva anställningsavtal och att ansvara för skolans arkiv. Även skolans personal kommer att vända sig till dig för information och hjälp inom det administrativa området. I arbetet ingår även anskaffning av korttidsvikarier.

Vi erbjuder dig en tjänst där du kommer att arbeta i nära samarbete med skolans ledning. Du kommer att vara involverad inom flera arbetsområden, vilket ger dig insyn och bred kunskap om verksamheten. Du kommer också att träffa mycket personal, bidra med information och vara till stor hjälp i deras dagliga arbete.

KVALIFIKATIONER
Tjänsten förutsätter breda administrativa kunskaper inom ekonomi- och personalområdet. Vi söker därför dig som har läst ekonomi, personal och administration. Gärna på högskolenivå. Vi ser också att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad och ansvarstagande. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt och kan hantera flera pågående arbetsuppgifter parallellt. Du är prestigelös och har ett ansvarstagande förhållningssätt som innebär att du tar initiativ och agerar aktivt och lösningsfokuserat när åtgärder behöver vidtas. Du är även flexibel och har förmåga att prioritera och byta fokus mellan olika arbetsuppgifter som uppkommer. Du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och tycker om att arbeta i en dynamisk och kreativ skolmiljö.

Har du de kvalifikationer som vi söker och är du intresserad av tjänsten? Då vill vi ha din ansökan!

Vänligen medtag utbildningsbevis vid intervju.