Serviceinriktad ekonomiadministratör

Ekonomienheten, Uppsala business park

Region Uppsalas resurscentrum är en del av Region Uppsala. Vi är cirka 370 medarbetare och är bland annat verksamma inom ekonomi- och personaladministration samt systemförvaltning. Regionens resurscentrum ska tillhandahålla och utveckla effektiva stödprocesser med god kvalitet och hög kundnytta.

Vår verksamhet
Ekonomienheten ansvarar för den löpande redovisningen för samtliga förvaltningar inom Region Uppsala. Enheten har dessutom till uppgift att inom sitt ansvarsområde ge service, råd och konsulthjälp till samtliga förvaltningar samt Region Uppsalas ledningskontor. Ekonomienheten har ca 50 anställda och är indelad i fyra funktionsgrupper (redovisning och kundfakturering, leverantör, systemförvaltning samt ekonomiservice).

Ditt uppdrag
Vi söker nu föräldravikariat till funktionsgruppen ekonomiservice med fokus på att hantera telefon och e-postärenden inom områden leverantörsfakturor och inköpsfrågor, redovisning och kundfakturafrågor.

Gruppen har, inklusive dig, sju medarbetare och svarar för att ekonomienheten har väl fungerande rutiner och stödsystem för att hantera de ärenden/frågor som inkommer via mail och telefon. Totalt hanteras årligen ca 45.000 ärenden inom ekonomienheten. Gruppen har också ansvar för Region Uppsalas process för hantering av behörigheter i ekonomisystemet Agresso samt ett koordinerande ansvar för att säkerställa att alla berörda medarbetare inom Region Uppsala ges tillgång till de utbildningar som krävs för en korrekt hantering av landstingets ekonomiadministration. För funktionen är Regionen Uppsalas intranät, samt ekonomienhetens ekonomiguider centrala verktyg i arbetet med att utveckla och underhålla informationsvägar som ger verksamheten möjlighet att på ett enkelt sätt själva finna svar på de frågor de har. Vi söker dig som är serviceinriktad och strävar mot att bemöta våra kunder på bästa sätt. För att möjliggöra fortsatt utveckling arbetar vi med utveckling av de stödsystem vi redan har, samt vid behov införa nya som bidrar till att vi kan fortsätta att utveckla våra tjänster.

Du kommer att varva mellan att bemanna telefon och hantera ärenden i vårt ärendesystem. I arbetet kan också ingå att delta i utvecklingsinsatser inom enheten och rollen innebär många kontaktytor inom Region Uppsala.

Dina kvalifikationer
Du har dokumenterad kunskap och erfarenhet inom servicearbete och ekonomi. Som person är du serviceinriktad, strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du har god förmåga att hantera variation i arbetstempo, kan prioritera och arbeta både självständigt och i grupp. Självklart uttrycker du dig väl i både tal och skrift. Du har lätt för att samarbeta och har god kommunikativ förmåga. Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso och dess funktionalitet är meriterande.

Vi erbjuder
Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid, och tillsätts snarast/enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba%20hos%20oss/karri%E4rwebben/F%F6rm%E5nsbroschyr%20Region%20Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
Christian Lernberg, chef Ekonomiservice 018-611 10 86

Facklig kontaktperson nås via växeln 018- 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast 3 mars 2020.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.