Serviceinriktad ekonomiassistent med erfarenhet av backoffice

Brainpeople AB

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent hos vår kund kommer du arbeta i en bred roll där huvudfokus ligger inom ekonomi där du även arbetar inom backoffice med administrativa arbetsuppgifter. Tjänsten är en delad tjänst och perfekt för dig som söker omväxling och vill ta eget ansvar. Du kommer att tillhöra bolagets ekonomiavdelning Finance and Administration samt agera företagets kontorsadministratör och se till att ComArounds kontor blir en så trevlig arbetsplats som möjligt.

Arbetsuppgifterna inom ekonomi kommer att omfatta:
- Kund- och leverantörsreskontra
- Fakturering
- Bokföring
- Kravhantering

Som ansvarig kontorsadministratör kommer arbetet att omfatta:
- Posthantering
- Ta emot inkommande samtal
- Inköp av kontorsmaterial
- Sköta kontakter med olika leverantörer gällande t ex kaffemaskin, skrivare, fastighetsskötare
- Övriga administrativa uppgifter som förekommer samt trivsel på kontoret inklusive beställning av catering till möten eller personalevents.

Arbetets omfattning: Tjänstens omfattning är på 75-80% men kan diskuteras om du önskar arbeta något mindre. Start i mitten eller slutet på mars och runt sju månader. Det här är ett föräldravikariat.

Din profil
Kompetenskrav: För att klara den här tjänsten söker vi dig som är:
- utbildad gymnasieekonom
- har några års erfarenhet av att tidigare arbetat löpande med ekonomiarbete

Du har tidigare kommit i kontakt med de flesta förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi och du kan bokföringens grunder, vidare har du grundläggande kunskaper i redovisning och har arbetat i något av de större ekonomisystemen samt har goda kunskaper i Excel. Du behärskar också Office-paketet. Det är en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av arbete i servicesektorn, kanske i reception och där lärt dig att snabbt leverera service och göra ett kontor och en arbetsplats trivsamt.

Personliga egenskaper: Du ska ha ett stort intresse för service, ha viljan att skapa trivsel och du tycker om att ha kundkontakt och är kommunikativ. Samtidigt är du mycket noggrann och mån om att leverera ett korrekt arbete. Att du är drivande och självgående ser vi som en självklarhet, samt att du kan ta för dig.

Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till Lotta Rylander på telefon 08-501 685 01.

Om företaget
ComAround är marknadsledare inom tjänster för webbaserad självbetjäning. I mer än tjugo år har vi utvecklat smarta tjänster, som hjälper alla som arbetar med en datorenhet att snabbt och enkelt lösa sina problem online. Företag i över 130 länder sänker sina supportkostnader och förbättrar sin service genom att dygnet runt, året runt, använda ComAround ZeroT. Vi är ett trevligt bolag med ett trettiotal medarbetare, med högt i tak, öppet klimat och där fokus är långsiktiga kundrelationer. Vi finns i ljusa och fräscha lokaler i Stockholm City.

Om oss
Brainpeople arbetar med uthyrning och rekrytering av akademiker till företag i Stockholm. Vi hjälper också våra kunder med rena rekryteringsuppdrag inom områden som IT, ekonomi, marknad, HR, service, kontor, kundtjänst och administration. Brainpeople önskar en blandad arbetsstyrka och välkomnar mångfald och sökande oberoende av t ex funktionshinder, kön, etnicitet, ålder och sexuell läggning. Vår vision är att vi skapar möjligheter för människor!

Brainpeople tar extra stor hänsyn till våra kunders företagskultur och din personlighet när vi matchar dig till våra uppdrag. Att vara konsult genom oss ger dig viktig arbetslivserfarenhet och breddar ditt kontaktnät inför framtiden. Brainpeople är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och förmåner som t ex friskvårdsbidrag.

Följ oss på Facebook!

ekonomiassistent, kontorsadministration, office manager, kontorsansvarig, kundreskontra, levreskontra, leverantörsreskontra, bokföring, löpande