Serviceinriktad extrapersonal till Internservice

Sollentuna är en kommun som växer och utvecklas. Vi blir cirka 1000 personer fler varje år och är nu över 72 000 invånare. Sollentuna kommun har cirka 2 700 kompetenta och engagerade medarbetare. Vi strävar alltid efter att ge våra invånare och företagare bästa möjliga service. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Vi erbjuder intressanta och omväxlande jobb som ger dig stora möjligheter att utvecklas. Välkommen till oss!

Internserviceenheten tillhör administrativa avdelningen på kommunledningskontoret och jobbar uteslutande med olika interna serviceuppgifter. Vi söker nu flera personer som kan arbeta som extrapersonal och kan hoppa in med kort varsel vid sjukdom eller vid ledighet för vår ordinarie personalstyrka.

Arbetsuppgifter Internserviceenhetens fokus är att skapa en enklare vardag för våra kollegor i kommunen så de kan fokusera på sin kärnverksamhet.

Vi har en konferensavdelning, en intern reception och ett vaktmästeri. Vi genomför även våningsservice och en hel del administrativa tjänster. Din hjälp kommer att behövas på alla funktioner inom enheten. Ex. på arbetsuppgifter är iordningsställande av mötesrum, kaffebeställningar, bokningar, receptionsarbete, beställning av kontorsmaterial, service av kaffe- och vattenautomater, administration av diverse listor med mera.

Arbetet innebär att du har många kundkontakter internt i kommunhuset. Vi arbetar i ärendehanteringssystemet Servicenow för våra beställningar och hantering av bokningar av rum i Outlook.

Vi söker dig som genuint vill ge bästa möjliga service till våra medarbetare samt som prestigelöst hoppar in och gör de arbetsuppgifter som behöver tas tag i.

Kvalifikationer För att lyckas i denna tjänst behöver du

- Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift

- Ha god vana av Office

- Vara en van IT-användare

- Genomförd gymnasieutbildning

Meriterande om du har erfarenhet av:

- Outlook Kalender

- Ärendehanteringssystem Servicenow eller liknande

- Arbete på ex konferensanläggning eller annan serviceorganisation

Personliga egenskaper Du ska kunna bemöta kunder på ett trevligt, professionellt och engagerat sätt även när trycket ökar. Vidare är du en god lagspelare som samarbetar och klarar varierade arbetsuppgifter i högt tempo, men även klarar att driva arbeten självständigt.

Som person vill vi att du är

- Positiv, serviceinriktad och flexibel

- Lösningsinriktad och lättlärd

- Utåtriktad med en mycket god kommunikativ förmåga

- Ansvarsfull och har initiativförmåga

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder Anställning vid behov med timlön.

Urval görs löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!