Serviceinriktad kontorsadministratör

REINERTSENs Stockholmskontor söker just nu en person för rollen som kontorsadministratör.

Organisationen i Sverige (ca 400 medarbetare) består av två marknadsområden – Land och Olja & Gas. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Luleå och Stenungsund. På Stockholmskontoret arbetar ca 60 medarbetare som är fördelade inom båda marknadsområdena.

Som kontorsadministratör har du ansvar för att driften av kontoret flyter på som den ska. Du kommer att ha många varierande arbetsuppgifter där du arbetar självständigt med kontorsservice och kontorsadministration.

I ditt arbete kommer du att:


• Ha ansvar för receptionen
• Ha ansvar för kontorsservice såsom felanmälan, kontakt med hyresvärd samt hantering av kontorsplatser etc.
• Ta emot gäster, sköta posthantering och resebokningar
• Assistera vid interna och externa aktiviteter och events
• Övriga kontorsadministrativa arbetsuppgifter

I rollen ingår även administrativ support till resten av den svenska organisationen.

Vi tror att du har följande profil:

Rätt person för tjänsten är det allra viktigaste för oss. Vi söker en person som brinner för service och som är självständig, kommunikativ och flexibel. Noggrannhet och effektivitet är egenskaper som vi också anser vara viktiga.

Vi ser gärna att du även har:


• Minst 2 års erfarenhet från administrativa och kontorskoordinerande uppgifter
• Gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning
• Vana och vilja att självständigt agera som spindeln i nätet

Vidare ser vi att du talar och skriver svenska och engelska obehindrat och att du har goda kunskaper i Officepaketet. 

Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete i en god arbetsmiljö tillsammans med trevliga kollegor. Lockas du av en verksamhet som präglas av prestigelöshet, handlingskraft och kompetens så kan detta vara en chans för dig.

Mer information och ansökan

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Örjan Bryggö, 010-211 53 26. 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 11 mars.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Vi ser fram emot att höra ifrån dig!


REINERTSEN Sverige AB ingår i ett av Nordens största konsult- och entreprenadföretag REINERTSEN AS. De senaste åren har koncernen haft en stark tillväxt och har idag 2 500 anställda med en omsättning på ca 4 miljarder NOK. I Sverige verkar vi inom marknadsområdena Olja & Gas, infrastruktur, samhällsplanering, energi, miljö, bygg och industri. Vi har tillsammans en gedigen erfarenhet vad gäller projektledning, konstruktion, beräkning, projektering och byggledning i Sverige.

REINERTSEN är multidisciplinärt avseende engineering och har kompetens inom process, el/instrument, rör/mek, struktur, teknisk säkerhet, projektstyrning, inköp, VVS, mark och bygg samt arkitektur. Uppdragen utförs enligt REINERTSEN Sverige AB:s ledningssystem som är certifierat enligt ISO 9001 och ISO 14001. Vi har cirka 400 medarbetare i Göteborg, Stenungsund, Malmö, Stockholm och Luleå. Huvudkontoret för den svenska verksamheten ligger nära centralstationen på Kilsgatan i Göteborg.

REINERTSEN kännetecknas av orden ambitiös, kompetent och handlingskraftig. Dessa tre ord har varit utmärkande för organisationen ända sedan starten och präglar i dag hela verksamheten. Företaget startades av ingenjör Arne R Reinertsen 1946 och drivs i dag av sönerna Dr.ingenjör Torkild R Reinertsen och Dr.ingenjör Erik R Reinertsen.