OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Ser du dig som en person som trivs i rollen att underlätta för andra? Har du en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och prioritera mellan flertalet ärenden? Då kan det vara dig vi söker till uppdraget som kontorsassistent till ÅF! Sök tjänsten redan idag då vi går igenom ansökningar löpande och start är omgående!
OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för ÅFs räkning en kontorsassistent till deras kontor i Solna.
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och ÅFs önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work
Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos ÅF. Förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet finns det goda möjligheter till förlängning och på sikt chans till en anställning på ÅF.
ARBETSUPPGIFTER
Som kontorsassistent kommer du att arbeta med att stötta din avdelning i det dagliga operativa arbetet. Avdelningen du kommer tillhöra heter Stora Projekt och består av ca 100 medarbetare. Det kommer att ligga på ditt ansvar att sätta dig in i deras arbetsvardag och snabbt skaffa dig förståelse för hur du bäst kan avlasta dem i deras arbete. Det blir din uppgift att ha en övergripande bild av vad som behöver göras, vad som bör prioriteras och att avklara dessa uppgifter på bästa möjliga sätt. Detta är en varierande roll, där det alltid kommer finnas saker som behöver göras och där din insats verkligen kommer uppskattas.
Initialt kommer du att få en introduktion av en kollega som är mer senior i sin roll för att du på bästa sätt kan sätta dig in i arbetet och verksamheten.
Du kommer till exempel att:
* Boka resor och konferensrum.
* Göra uppföljning och återkoppla löpande till de berörda personer du hjälper.
* Organisera återkommande mötesveckor samt konferenser och frukostmöten.
* Beställa datorer, telefoner och ergonomiska hjälpmedel till nya medarbetare.
* Beställa material till projekt.
* Ha en dialog med HR och Facility Service, gällande exempelvis inköp av material.
VI SÖKER DIG SOM
* Har minst en gymnasial utbildning
* Är flytande i tal och skrift i svenska och engelska då du kommer arbeta mycket med muntlig och skriftlig kommunikation
* Har tidigare erfarenhet av en administrativ tjänst
Passar du in på ovan beskrivning vet vi att du är en väldigt serviceinriktad person som brinner för att underlätta i andras vardag. Du är prestigelös och har uppfattningen om att inga uppgifter är för små eller oviktiga för dig. Förutom detta har du naturligtvis en hög simultanförmåga, kan arbeta självständigt och systematiskt beta av uppgifter utan att bli stressad. Du ser det som en välkomnad utmaning att förstå och upptäcka behov innan dessa uttalas och älskar att hugga tag i det som behöver göras.
ÖVRIG INFORMATION
* Start: Slutet på oktober
* Omfattning: 6 månader med goda chanser till förlängning och på sikt chans till överrekrytering
* Placering: Solna, Stockholm
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn04@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!
Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.
* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här
SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida..
INFORMATION OM FÖRETAGET
ÅF är ett ingenjörs- och konsultföretag med uppdrag inom energi, industri och infrastruktur. De har sin bas i Europa men deras verksamhet och deras kunder finns i hela världen.
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Frykedal
Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén
Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd
Konsultchef Catrin Laudon
Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon
Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231