Serviceinriktad kontorsvärd för extrajobb vid behov

Studerar du eller har du annat flexibelt deltidsjobb och vill jobba extra i en unik kontorsmiljö på Östermalm?
Selected Office är ett litet kontorshotell som ligger på Artillerigatan 6, på Östermalm i Stockholm. Kontorshotellet har sedan grundandet 2007 varit synonymt med personlighet och exklusivitet i sekelskiftesatmosfär som naturlig inramning.
Vi söker nu någon som kan backa upp kontorshotellsverksamheten och hoppa in med kort varsel när vår ordinarie personal får förhinder eller inte räcker till för att sköta den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter kan innefatta allt ifrån att svara i telefon, välkomna besökare i receptionen, ta hand om konferensgäster, hålla ordning på kontoret till mer avancerade uppgifter såsom digital posthantering, inköp och säljsamtal.
Att kunna jobba effektivt och strukturerat är en förutsättning för att lyckas väl i denna tjänst då dagarna ofta är intensiva med flera parallella pågående projekt och aktiviteter. Du bör således kunna hålla många bollar i luften samtidigt och kunna hantera perioder av hög stress. Eftersom tjänsten innebär mycket kundkontakt och kontakt med besökare och konferensgäster, är det en självklarhet att du är en social person som genuint gillar människor och har en naturlig förmåga att få andra att trivas och känna sig välkomna. Du har lätt för att kommunicera med andra människor och kan uttrycka dig tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska och engelska. Tidigare erfarenhet av serviceyrken i allmänhet samt kontor, konferens och reception i synnerhet är meriterande men inget krav. God generell datorvana är en förutsättning.
Är det du? – Maila ditt CV och personliga brev till fredrik@selectedoffice.se. Vi håller intervjuer löpande och tillsätter tjänsten så snart vi hittar rätt person.
Tjänsten är en behovsanställning med fast timlön. Ordinarie kontorstid är kl 8-17 med stängt för lunch kl 12-13, men vi ser gärna att du vid behov även har möjlighet att arbeta på kvällar och helger.