Serviceinriktad receptionist till internationellt företag

Är du en person som tycker att hög service alltid kan bli ännu bättre? Är du en person som alltid tycker det är en självklarhet att vara öppen och tillmötesgående?
Då är detta tjänsten för dig.

SW söker en Receptionist där service är en självklarhet och där du ser detaljer och alltid levererar mer än vad som förväntas av dig. Som Receptionist hos vår kund är stimulerande, ombytlig och präglad av service, värme och professionalitet – gentemot såväl kollegor som besökare. Vår kund är ett internationellt finansbolag och är ett private equity-bolag som förvärvar och investerar i medelstora företag.

Tjänstebeskrivning
Som receptionist välkomnas du in ett högt arbetstempo präglat av serviceanda– där du som anställd har stora möjligheter att delta och vara med och påverka lokalens utformning. Du ingår i ett receptionistteam där du och en medarbetare tillsammans har ansvar för receptionen och uppgifter kopplade till området. Utöver detta har även ni ett övergripande ansvar för hela lokalen, receptionen och konferensrum och att allt ser inbjudande och välorganiserat ut.

Arbetsuppgifterna är väldigt varierande och kan bl.a. innefatta:

att assistera i planering av konferenser och möten
posthantering
övervaka bokningar av konferensrum
ansvara för inköp av kontors- och förbrukningsmaterial
kontaktperson till leverantörer såsom städföretag och andra samarbetspartners
assistera i planerandet av företagsevent
vanligt förekommande administrativa uppgifter


I denna roll blir du inkluderad i bolaget och har en nyckelroll i vad det gäller att påverka dels första intrycket vid varje besök och varje samtal samt att du ser till att både kollegor och kunder får ett trivsamt besök. Det här är tjänsten för dig som är van att jobba proaktivt, ge service på hög nivå och drivs av att utvecklas och lära nytt.

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som tidigare har arbetat som receptionist, gärna från hotellbranschen. Du har dessutom arbetat med administrativa uppgifter, så som ovanstående. Du trivs med ett högt arbetstempo och har alltid service som prioritet. Du har mycket god vana av Officepaketet och kalenderbokningar.

Då vår kund är ett internationellt bolag med många utländska kontakter ser vi att du är flytande och kommunicerar obehindrat i tal och skrift i svenska och engelska. Som person är du prestigelös, hjälpsam och kommunikativ. Du ser detaljer runt omkring dig, arbetar självgående och drivet samtidigt som du behåller lugnet och ordningen även i stressade situationer. Du sprider härlig energi omkring dig och har ett stort engagemang för dina arbetsuppgifter.

Viktig information
Ovanstående är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt med anställning hos SW och1 år framåt. Därefter finns det stora möjligheter att gå över till kunden. Anmäl ditt intresse för tjänsten snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anette Skantz, 08-407 55 66









SW är ett nischat bolag, specialiserade på rekrytering och konsultverksamhet inom tjänstemannasektorn. Vårt engagemang definieras av kreativitet, nyfikenhet och ett mänskligt fokus. Våra tjänster och våra kunder finns inom ekonomi/finans, kundservice, kontor/administration, HR, försäljning/marknad, IT och teknik.

Läs mer på www.sw.se (http://www.sw.se/) och gilla oss på Facebook (http://www.facebook.com/StudentWorkers)!