Serviceinriktad VD-assistent till spännande bolag

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en VD-assistent till ett spännande bolag i Solna Strand. VD reser mycket, vilket innebär att en hel stöttning och kommunikation sker på distans. Arbetsuppgifter innefattar bl.a.:

• Att vara företagets kontakt gentemot resebyrå samt att boka resor åt VD, ledningsgrupp och genomföra gruppbokningar
• Vara VD behjälplig med mail- och kalenderhantering
• Planera och koordinera konferenser, möten och event, oftast med internationell prägel
• Förbereda inför ledningsgruppsmöten, ansvarar för protokollföring samt arbetar med uppföljning efter möten
• Skapa Powerpointpresentationer till möten
• Sköta viss internkommunikation
• Arbeta med ständig utveckling och förbättring av egna arbetsmetoder och rutiner

Din profil
VI söker dig som är:

• Noggrann och ansvarsfull
• Tycker om att leverera service på toppnivå
• Är självgående och har förmåga att prioritera
• Har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
• Är social och har lätt för att bygga nätverk i vår koncern

För rollen som VD-assistent söker vi dig med erfarenhet från en administrativ och assisterande roll och som brinner för att ge service på hög nivå. Du är en van användare av Officepaketet, särskilt Word och Powerpoint.
Du tycker om att "ligga steget före", du arbetar med god framförhållning, men kan samtidigt vara flexibel när det oväntade inträffar. Framförallt gillar du ordning och reda samt jobbar på ett strukturerat sätt.
Du kommunicerar bra både skriftligen och muntligen på såväl svenska som engelska.

Du erbjuds
Detta är initialt ett konsultuppdrag via Jurek Rekrytering & Bemanning, men för rätt person finns goda möjligheter till överrekrytering. Förväntad start är i mitten av augusti 2019. Vid frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Angeliqa Haapanen på angeliqa.haapanen@jurek.se.

Om företaget
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Sökord: VD-assistent, Executive Assistant, Assistant, Chefsassistent, Service, Administration, Administratör, Executive PA, Personal Assistant, PA, Office Manager, Coordinator, Management Assistant, Administrativ assistant.