Serviceminded receptionsansvarig till advokatbyr

Arbetsbeskrivning

1 plats.

OM OSS.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.


VAD SÖKER VI?

Till en välkänd advokatbyrå centralt belägen i Stockholm söker vi nu en receptionsansvarig. Tjänsten avser heltid måndag ? fredag kl. 08.00-17.00.

OM UPPDRAGET.


Arbetsuppgifter:

Som receptionsansvarig leder och ansvarar du för ett serviceteam på 3-4 personer. Förutom sedvanligt receptionsarbete såsom växel, ta emot besökare, förbereda mötesrum, måltider och material inför möten, beställa kontorsmaterial, boka resor och hålla ordning i gemensamma lokaler och utrymmen kommer du att:


Ha det yttersta ansvaret för en välfungerande och representativ reception och internservice.
Aktivt arbeta med effektivisering och förbättring av rutiner och policys
Ha löpande dialog och förhandling med leverantörer
Rekrytera, introducera och schemalägga juriststudenter för extrajobb i receptionen.
Agera värdinna för interna och externa möten
Vara kontaktperson för hantverkare, lokalvårdare, hyresvärd m.fl.
Uppmärksamma medarbetare, så som på födelsedagar och avtackningar.
Medverka i planering och utförande av events och mässor


OM DIG.

Som person är du ödmjuk, självgående samt drivs av att ge medarbetare och gäster ett professionellt och positivt bemötande. Du är starkt serviceorienterad, van att arbeta under högt tempo samt har en förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifterna. Du har en tydlig kommunikativ förmåga och ser dig själv som en problemlösare. Du lever efter filosofin att ingenting är omöjligt och har tidigare erfarenhet av att leda och coacha ett serviceteam. Du är flytande i svenska och engelska samt har Goda kunskaper i Officepaketet.

Skicka in din ansökan omgående, intervjuer sker löpande.

ANSÖKAN

Sista ansökningsdag 150402


ARBETSGIVARE
Rp Rekrytering Bemanning AB
Sandhamnsgatan 63 B
11528
Stockholm
Tel: 0709-950851

BESÖKSADRESS
Sandhamnsgatan 63 B
Stockholm

Sammanfattning

Besöksadress

Sandhamnsgatan 63 B
Stockholm

Postadress

Sandhamnsgatan 63 B
Stockholm, 11528

Liknande jobb


22 mars 2024

22 mars 2024

22 mars 2024