Servicesamordnare

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är drygt 650 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen söker en servicesamordnare till serviceenheten. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö men en viss tjänstgöring på vårt andra kontor i Kristianstad kan bli aktuell. Anställningen är tillsvidare. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Serviceenheten har verksamhet i Malmö och Kristianstad och tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Serviceenheten ansvarar för bl.a. intern säkerhet, upphandling, skötseln av myndighetens lokaler, intern kontorsservice samt vaktmästeri.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och avdelningen för verksamhetsstöd? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som servicesamordnare har du ett samordningsansvar för länsstyrelsens interna servicefunktioner som består av vaktmästeri, reception, reseplanering, och konferensservice. Du hanterar löpande samverkan med externa och interna samarbetspartners. Du samordnar diverse inköp och beställningar och genomför upphandlingar kopplat till intern service. Du ansvarar för att upprätta och implementera ändamålsenliga rutiner och dokumentation.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning utifrån arbetsuppgifterna eller arbetslivserfarenhet som vi kan bedöma likvärdig. Du har några års erfarenhet av arbete med ovanstående servicerelaterade frågor inom offentlig sektor. B-körkort är ett krav då körning i tjänsten kan bli aktuellt. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med direkt kundkontakt, upphandlingar samt samordning. Du har goda IT-kunskaper och är van att planera och strukturera arbetet. Du är serviceinriktad, prestigelös med en förmåga att skapa och underhålla goda relationer.

Som medarbetare på Länsstyrelsen Skåne har du förmåga att ta initiativ och aktivt söka ansvar för arbetsuppgifter. Vår komplexa verksamhet ställer krav på att du kan se frågor ur olika perspektiv. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är bra på att både samarbeta och kommunicera med andra.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på www.lansstyrelsen.se/skane/dataskydd