SF Bio söker HR-assistent till Filmstaden Sergel

SF Bio AB är en del av Nordens ledande biografföretag och driver biografer på 22 orter i Sverige. Vi har ca 11 miljoner besökare per år, sysselsätter ca 1200 personer och har en omsättning på 1400 Mkr. Filmstaden Sergel är ett av nordens största biografkomplex med sina 14 salonger och 2096 platser. Varje år tar biografen emot ca 1,3 miljoner besökare och är Sveriges mest välbesökta biograf. Totalt är det nästan 120 medarbetare som jobbar på biografen, men antalet per dag varierar mycket - från ca 5 medarbetare en vardagsförmiddag till 30 säljare och värdar en lördagskväll.

SF Bio söker HR-assistent till Filmstaden Sergel
Filmstaden Sergel har 6 gruppchefer och det är HR-assistentens roll att stötta gruppcheferna i HR-relaterade frågor. En stor del av tjänsten består av administrativa uppgifter såsom upprättande av scheman och löneunderlag, men du kommer också att ha coachande samtal med gruppchefer och medarbetare. Du rapporterar direkt till Biografchefen och sitter med i Filmstaden Sergels ledningsgrupp. Som HR-assistent kommer du att ha regelbunden kontakt och stöttning från HR-avdelningen som är placerade på huvudkontoret i Solna. HR-assistenten kommer däremot att sitta i biografens härliga lokaler vid Hötorget i Stockholm City.

Ansvarsområden
Som HR-assistent kommer fokus att ligga på personalplanering i form av långsiktig schemaläggning samt hantering av löneunderlag för biografens medarbetare. Du kommer även vara ytterst ansvarig för biografens samtliga rekryteringar av ny personal. Arbetet som HR-assistent innefattar dessutom:

- samtal och uppföljning med gruppchefer och medarbetare gällande rehabiliteringssamtal, sjukfrånvaro, ledighet och andra företeelser

-ansvar för administrationen och genomförandet av utbildnings- och utvecklingsfrågor samt ledning av olika lokala projektgrupper

- det övergripande ansvaret för all information som kommuniceras ut internt

- uppföljning av arbetsmiljöfrågor och genomförande samverkansmöten med Skyddsombud och Facklig organisation

Vem är du?
Vi söker dig som har en personalvetarutbildning eller motsvarande. Vidare är det är meriterande om du har erfarenhet av HR-administration eller annan tjänst inom HR. Du sporras av uppgiften att skapa optimala förutsättningar för medarbetarna att ge våra kunder en biografupplevelse utöver det vanliga. Du värnar om personalens bästa och brinner för HR-frågor. Vidare är du strukturerad, har god administrativ förmåga samt har grundläggande kunskaper i arbetsmiljöfrågor, arbetsrätt och lagar. Självklart är du en duktig kommunikatör och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Det är viktigt att du har goda datakunskaper och särskilt inom Excel.

Som person är du är positiv och engagerad. Du har lätt för att coacha och hålla i samtal med både enskilda individer och större grupper. Det är viktigt att du har en hög stresströskel och kan hantera situationer där det händer många saker samtidigt utan att tappa känslan för detaljer. Du drivs av utmaningar och kommer med egna förbättringsförslag och idéer. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är i regel kontorstider men kan också vara förlagd till vissa kvällar och helger vid behov.

Din ansökan
Vi välkomnar dig till en arbetsplats som erbjuder trevliga kollegor och en fartfylld miljö. Hos oss är det högt i tak och det finns goda utvecklingsmöjligheter både i rollen som HR-assistent och inom företaget.

Skicka din ansökan till mikaela.sundell@weselect.se. Ansökningarna hanteras löpande så vänta inte med