SHK söker avdelningskoordinator

Statens haverikommission (SHK) söker en avdelningskoordinator till den administrativa avdelningen. SHK är en statlig myndighet som har till uppgift att undersöka olyckor och tillbud till olyckor i syfte att säkerheten ska förbättras. Vi är ca 30 anställda och sitter i ljusa lokaler på Sveavägen 151 i Stockholm.

Arbetsuppgifter
Du är något av en "spindel i nätet" för avdelningen men även för myndigheten i stort. Dina arbetsuppgifter består bland annat av löpande ekonomi- och personaladministration, att bistå registrator med den dagliga diarieföringen, att genomföra kostnadsuppföljningar, att sköta avtalshanteringen, köpa in kontorsmaterial samt sköta posthanteringen. Utöver detta fungerar du som ett administrativt stöd till den administrativa chefen och till personalhandläggaren. Du är även ansvarig för SHK:s Wordmallar vilket innebär att uppdatera befintliga mallar samt, vid behov, skapa nya sådana.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning gärna med inriktning kontor/administration. Det är meriterande om du även har eftergymnasial vidareutbildning inom administration, diarieföring, ekonomi- och/eller personal. Du har flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från den offentliga verksamheten och är även van att arbeta i elektroniska ärendehanteringssystem. Har du dessutom arbetat med något av våra andra administrativa systemstöd så som Agresso, Palasso och Visma Proceedo, är det meriterande. Vidare har du mycket goda kunskaper i Word och grundläggande kunskaper i Excel samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Som person har du lätt för att arbeta tillsammans med andra och har förmåga att ge god service. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och är självgående. Då arbetet kräver hög servicenivå, flexibilitet och engagemang lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer om anställningen
Anställningen är tills vidare och inleds med sex månaders provanställning. Då befattningen är säkerhetsklassad måste du vara svensk medborgare. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, genomförs före anställning.

SHK värdesätter de kvalifikationer som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi välkomnar därför särskilt manliga sökande och sökande med annan etnisk bakgrund än den svenska.

Vill du veta mera om anställningen är du välkommen att kontakta avdelningschef Maria Hemmar, 08 - 508 862 07.
Välkommen med din ansökan och meritförteckning märkt med referens
"A-0073/14" senast den 11 april 2014, via e-post rekrytering@havkom.se eller per post till Statens haverikommission, Box 125 38, 102 29 Stockholm.

Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.