Självgående administratör till Gymnasium

Är du lättlärd och arbetar effektivt på egen hand? Om du har ett flexibelt schema och anpassar dig lätt, har du nu möjligheten att arbeta deltid som administratör hos Sundsvalls Praktiska Gymnasium. Här finns goda möjligheter till mycket arbete och extra inkomster att fylla ut studentplånboken med!

Om tjänsten:
Academic Work söker för Sundsvalls Praktiska Gymnasiums räkning en administratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos Sundsvalls Praktiska Gymnasium.

Arbetsuppgifter:
Som administratör kommer du att arbeta deltid med varierande administrativa sysslor. Du administrerar bland annat betyg och information kring klasserna. Andra förekommande arbetsuppgifter är uppdatering av kalendern på hemsidan samt att ladda upp enklare dokument. Administrationen sköter du i programmet Procapita. Utbildning i programmet kommer du att få löpande under uppdraget, både internt av rektorn men även på andra skolor. Men du ska i huvudsak kunna arbeta självgående med programmet. Andra förekommande arbetsuppgifter är att hantera olika dokument som du skickar till SCB och CSN.

Utvecklingsmöjligheter: Uppdraget löper under våren 2014, men det kommer att finnas stora möjligheter till förlängning till hösten. Det här är även chansen för dig som vill kombinera dina studier med extra arbete. Genomför du ditt uppdrag med bravur ökar dina möjligheter till att få fler uppdrag inom Academic Work. Vi vill att du ska se oss som den självklara arbetsgivaren som får hjälpa dig ut på din framtida karriärsbana.

Vi söker dig som:
Gärna har jobbat med Procapita tidigare för att snabbt kunna arbeta självgående. Även om du inte arbetat med Procapita är det meriterande om du känner till programmet sen tidigare, samt är villig att lära dig och utvecklas inom det. För att snabbt blir varm i kläderna som administratör tror vi att du är framåt och tar för dig på din arbetsplats. Du har skinn på näsan, med god social kompetens och kan anpassa din kommunikation gentemot både elever och lärare.

Vidare är du samarbetsvillig och positiv med en stor drivkraft. Vid problem har du möjlighet att vända dig till helpdesk för support, men i första hand försöker du lösa problem som dyker upp på ett självständigt och kreativt sätt.

Du har ett flexibelt schema då Sundsvalls Praktiska Gymnasium helst ser att du arbetar så mycket som möjligt. Behovet varierar beroende på antalet elever på programmen. I maj ökar arbetsbelastningen vid administration av avgångsbetyg och du är villig att arbeta mycket under perioden. För att lyckas väl på uppdraget har du god datorvana.

Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail ume01@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

START: 7 januari

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: 12-20 h/vecka

UPPSKATTAD ARBETSTID:

PLATS: Sundsvall

URVAL: Sker löpande

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.