OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Rollen som administratör erbjuder en arbetsdag fylld av nya utmaningar – varje dag! Du som söker dig till en roll som är rutinbaserad och ensidig läser därmed fel annons. Här får du möjlighet att själv påverka din arbetsdag med varierande uppgifter. På din arbetsplats har du kollegor med olika bakgrund och i alla olika åldrar. Varje lunchrast ger dig således möjlighet till ett nytt spännande utbyte!
OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en administratör till Stockholm Vatten och Avfalls reningsverk i Henriksdal. Organisationen är Sveriges ledande vatten- och avfallsbolag och levererar dricksvatten, renar avloppsvatten och ansvarar för stadens avfallshantering. Hos Stockholm Vatten och Avfall arbetar total cirka 550 medarbetare inom en rad yrkesgrupper på olika avdelningar.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Stockholm Vatten och Avfall. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig 6 månader framåt, med goda chanser att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att komma in klockan 8 på morgonen och arbeta från Henriksdals reception. I receptionen arbetar en nära kollega till dig som kommer stå för delar av din upplärning. När du fått förståelse för hens arbetsuppgifter kommer du sammanfatta hens ansvarsområden och även kartlägga din egen rolls ansvar baserat på detta. Vidare kommer du att bli bekväm med receptionsarbetet och hoppa in i hens ställe om hen är sjuk eller liknande. Du kommer senare att arbeta närmare en handläggare som du bistår på olika administrativa sätt men även i planering, uppföljning och slutförande av projekt.
Du kommer till exempel att:
* delta i att kartlägga ansvarsområden för front office samt back office rollerna och skriva tydliga rutiner och riktlinjer för dessa.
* kalla in till möten, protokollföra under dessa och sammanställa en åtgärdslista till involverade parter under mötet
*arbeta med administrativa arbetsuppgifter, så som mötesbokningar, ta fram förberedande underlag till olika uppdrag, leda återrapportering i ett riskhanteringssystem, sammanställa utredningsunderlag.
* skapa nya och utveckla rutiner på arbetsplatsen
* stötta avdelningens olika team
Tjänsten passar dig som söker dig till en flexibel roll där du alltid har något att göra. Du är inte rädd för att testa nya vägar och uppskattar att arbeta i team såväl som ensam. Vi tror att du kommer att ha stor användning för din organiserade, initiativrika och drivande sida.
VI SÖKER DIG SOM
* har minst ett års arbetsrelaterad erfarenhet från administration
* har arbetat i reception
* har mycket god kommunikativ förmåga på svenska i såväl tal som skrift
* är datavan
Det är meriterande om du…
* har arbetat i en koordinerande roll och/eller som sekreterare
Vi tror att du som ansöker till tjänsten har en förmåga att se hur projekt ska gå till från början till slut. Du drivs av att se resultat och ser det som självklart att följa upp att arbetet blir rätt utfört. Vidare har du en fallenhet för att koordinera och se till att saker och ting blir gjorda, på eget initiativ.
ÖVRIG INFORMATION
* Start: 14/1-2019
* Omfattning: heltid, 8-16:30 (kan förändras till 7:30 – 16:00), 30 minuters lunch.
* Lön: timbaserad månadslön
* Placering: Värmdövägen 23, Henriksdals reningsverk
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Stockholm Vattens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw04@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
OM OSS
Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.
* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här
INFORMATION OM FÖRETAGET
Stockholm Vatten och Avfall berör varje dag 1,3 miljoner invånare och företag i Stockholmsområdet. De levererar dricksvatten och renar avloppsvatten i Stockholms stad och Huddinge kommun, samt ansvarar för avfallshanteringen i Stockholm stad. Deras ansvar är att tillgodose både nuvarande och framtida invånares behov. Detta gör de genom långsiktiga beslut som lever upp till miljökrav och ett hållbart kretslopp.
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Frykedal
Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén
Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd
Konsultchef Catrin Laudon
Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon
Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231