Självgående och serviceinriktad receptionist

Poolia Kontor

Presentation
Nu söker vi en serviceinriktad receptionist till ett varierande arbete hos vår kund Tengbom i centrala Uppsala. Tjänsten som är på heltid ska tillsättas i början av januari 2014 och din arbetstid kommer att vara 08:00 – 17:00.

Uppdraget är långsiktigt och du blir anställd hos Poolia som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
Du har huvudansvar för Tengboms reception och kommer även att ansvara för att svara i telefon samt hantera vanlig post/arkivhantering. Du ansvarar för att kontoret ser representabelt ut samt beställer fika, luncher, kontorsmaterial och handhar kontorskassan. Vidare innebär rollen:

- fakturamottagning och –kontroll
- utskrift av fakturaunderlag
- ansvar för telefon, register och iordningsställande av arbetsplatsen vid nyanställningar
- ansvar för nyckelhantering för konoret och kundens hyrbilar
- bokningar av flyg och hotell
- viss protokollskrivning och –distribution
- kontroll av reseräkningar.

Du blir Tengboms servicefunktion och delaktig i hela kontorets gemenskap.

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och tidigare erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Du är en van användare av Office-paketet och har goda kunskaper i Excel. Kunskaper om ekonomisystemet Marathon är fördelaktigt.

I denna process är dina personliga egenskaper av mycket stor betydelse. Det är viktigt att du trivs med ett serviceinriktat arbete och att du vill göra ditt bästa i varje situation. Rollen ställer mycket stora krav på flexibilitet, service och en positiv framtoning.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Två år i rad har Poolia vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.

Poolia presenterar ”Tidernas rekrytering”. Besök<a href = "http://tidernasrekrytering.se/"target= blank> tidernasrekrytering.se.</a>

Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.

Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.