Skicklig administratör till statlig utbildningsverksamhet!

Är du en självgående person med god social kompetens? Har du dessutom tidigare erfarenhet av roller som administrativt stöd? Då kan vi ha den perfekta tjänsten för dig!

Vi söker nu dig med en mycket god känsla för struktur och koordination för att axla nyckelrollen som administrativt ledningsstöd till skolchef och övrig skolledning.

I rollen som administrativt ledningsstöd har du en roll som innefattar stort eget ansvar. Du står för kvalificerat stöd till skolchefen och övriga inom skolledningen och har god förståelse och insikt i de roller och funktioner som krävs för att få effektivitet i organisationen. Du är behjälplig i stort och smått och avlastar cheferna gällande exempelvis resebokningar, koordinering av möten samt rapportering. Utöver det så kommer du att ansvara för dagordningar och mötesprotokoll, agera stöd för verksamheten, arrangera möten samt vara behjälplig vid ytterligare administrativa uppgifter.

Arbetet innebär att du är en representativ länk till omvärlden, har ett gott bemötande och en utvecklad service- och ansvarskänsla. Du är van att ta egna initiativ och kan organisera ditt arbete självständigt men har också förmåga att arbeta i team. Du är ett nära stöd till skolchef och övrig skolledning och detta ställer stora krav på ditt samarbete, din servicekänsla och din integritet. Du kommer på egen hand planera och prioritera arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och du söker aktivt egna lösningar på problem som kan uppstå.

För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med mycket driv, god social kompetens och att du i alla lägen har ett professionellt bemötande. Du är strukturerad, duktig på att prioritera och föredrar att ha många bollar i luften. Ditt positiva synsätt kommer att vara mycket uppskattat på skolan.

I din roll ingår bland annat arbetsuppgifter som:
• sammanställa underlag
• genomföra uppföljningar av deadlines och beslut från verksamhet och förvaltning
• bevaka/följa upp granskning av ansökningar och avtal inom förvaltningens avdelningar
• korrespondens med interna och externa kontakter
• förbereda agenda och material inför ledningsgruppsmöten samt föra protokoll/minnesanteckningar vid olika typer av möten
• kalenderhantering med mötesbokningar
• på uppdrag arrangera möten/sammanträden, seminarier, konferenser m.m.
• beställningar och fakturahantering
• resebeställningar
• övriga administrativa arbetsuppgifter

Tjänsten beräknas börja 28/8 och pågå cirka 6 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är ett konsultuppdrag och du kommer bli anställd av StudentConsulting och arbeta ute hos vår kund.

Din profil
Formella krav:
• Gymnasiekompetens är ett krav och det är meriterande om du har annan administrativ påbyggnadsutbildning.
• Tidigare erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter under minst 3 år.
• Stor datorvana och goda kunskaper i Office-paketet.
• Du talar och skriver obehindrat på såväl svenska som engelska.

Låter detta intressant? Sök redan idag! Vi tillsätter tjänsten så fort vi har hittat rätt kandidat.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på unga i karriären. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet kan vi erbjuda intressanta och utmanande tjänster inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se redan idag!