Skoladministratör 100%, tillsvidare, Dahlander kunskapscentrum

Säters kommun, en av Dalarnas vackraste och mest nära städer präglas av både småstad och landsbygd. Säter ligger i hjärtat av Dalarna med närhet till bra kommunikationer.

I Säter hittar du lugnet, nära till jobbet, nära till skolan. En rikare fritid och en tryggare tillvaro.

Vill Du vara med och forma framtidens lärande? Dahlander kunskapscentrum söker, under förutsättning av erforderliga beslut, en skoladministratör. Tjänsten är en tillsvidareanställning och omfattar 100 %. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Dahlander kunskapscentrum söker en skoladministratör för att ge skolans rektorer förbättrade förutsättningar att fokusera på pedagogiskt ledarskap och verksamhetsutveckling. Tjänsten som skoladministratör innebär ansvar för många frågor av administrativ karaktär inom Dahlander kunskapscentrums område.


ARBETSUPPGIFTER
Skoladministratör 100 % tillsvidare vid Dahlander kunskapscentrum.
Arbetet som skoladministratör omfattar ett flertal arbetsuppgifter av varierande komplexitet, men du arbetar främst med administrationen runt eleverna i de skoladministrativa systemen inom Procapita och lärplattformen Vklass. Du fungerar också som en spindel i nätet, med andra arbetsuppgifter inom både ekonomi- och personalområdet och utveckling av de administrativa systemen. Kontakt med elever, lärare, föräldrar, företag, privatpersoner och andra intressenter som hör av sig sker dagligen. Vanligen förekommande arbetsuppgifter:
? - Elevhantering
? - Ekonomiuppföljning
? - Fakturahantering
? - Statistik, rapporter och uppföljningar
? - Personaladministration
? - Arkivering
? - Upphandlingar och inköp
? - Fastighetsfrågor - kontaktperson avseende fastighetsåtgärder, underhåll mm.
? - Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
? - Protokollskrivning
? - Eventuellt kan ytterligare uppdrag bli aktuella


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god generell erfarenhet inom det administrativa området samt god vana att självständigt ansvara för och driva frågor som är av betydelse för utvecklingen inom ansvarsområdet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation. Vi ser också att rätt person för uppgiften är van vid att samverka och samarbeta med övriga förvaltningar, externa verksamheter och andra intressenter för att därigenom skapa lösningar som gagnar skolans målgrupp och kommunen som helhet. Du är också en god kommunikatör, öppen och utåtriktad.
Vi förväntar oss:
? - Goda kunskaper och erfarenhet av de skoladministrativa systemen samt hantering av såväl ekonomiuppföljningssystem som personaladministrationssystem.
? - Erfarenhet av att ha arbetat i systemen Procapita är ett krav och erfarenhet av Novaschem, lärplattformen Vklass, Ps-självservice, WinLas och Agresso, är meriterande.
? - God kompetens inom IT-området och vana från arbete med administrativa uppgifter, statistik, rapporter, analys, handlingsplaner och du bör kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Office-paketet används dagligen, goda kunskaper i detta är därför ett krav.
? - Erfarenhet av serviceinriktat och kvalificerat administrativt arbete inom skolorganisation är meriterande.
? - En kreativ och strukturerad person med vana vid att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra.
? - I bemötandet lugn, uppmärksam och tillmötesgående samt lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar sig till situationen.
? - För uppdraget lämplig utbildning med fördel även vidareutbildning inom administration, data och/eller ekonomi alt. arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Personlighet/egenskaper
Den framgångsrika skoladministratören är
? ansvarskännande, stresstålig, noggrann och har ordning och reda
? en problemlösare där det många gånger inte finns givna svar
? kundfokuserad och serviceinriktad och väl medveten om mål och uppdrag
? trygg, stabil och har förmågan att skapa goda kontakter och underhålla relationer med
? elever, kollegor och andra intressenter.
? en person som har lätt för att anpassa sig till nya omständigheter