Skoladministratör

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 117 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Norra Fäladen är ett bostadsområde som sjuder av liv och präglas av en stor barn- och ungdomsverksamhet. Det finns ett aktivt kulturliv, fantastiska naturområden, fritidsgård, föreningar och en mångfald av förskolor och skolor.

Fäladsgården är en 6-9-skola med cirka 400 elever. Skolan har en internationell prägel och arbetar med multimedia som naturligt verktyg, alla elever i åk 7-9 har egen dator. Skolans profil är kultur och i alla klasser går elever med kulturinriktning som eget val.



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter. Förutom att bistå rektorer och förskolechefer med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter, är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet".

I ditt uppdrag ingår det att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skol-, fritids- och förskoleverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleven/barnet och att bidra till en god arbetsmiljö för både medarbetare och elever/barn.

Du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Som exempel kan nämnas:

- Ekonomiadministrativa uppgifter, som hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance. Ta ut rapporter, göra ombokningar, faktureringsunderlag mm
- Hantera elevadministration, dvs registrera in- och utskrivningar mm i Procapita.
- Ansvara för posthantering, diarieföring i w3d3, arkivering mm
- Framtagning av olika typer av underlag för statistik och uppföljning
- Personaladministration såsom skriva underlag för anställningar, kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, lönekostnadsuppföljning, frånvarorapportering och vikarieanskaffning
- Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar
- Registrera lärarbehörigheter i KOLL
- Hantera elevfrånvaro o scheman i Novashem och Skola 24
- Administrativt stöd till lärarna

Placering på Fäladsgården.
Arbetstiden är (i huvudsak) förlagd till:
Måndag-torsdag 7.30-15.00
Fredag 7.30-14.00


KVALIFIKATIONER
Minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med ekonomisk inriktning. Har du ytterligare administrativ utbildning är det meriterande.

Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat och systematiskt. Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Du innehar mycket god förmåga att hantera datorn och andra digitala verktyg. Att du är väl insatt i Officepaketet är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom de IT-system som används (se ovan).


ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att du ska få arbeta inom förskola/skola eller annan pedagogisk verksamhet måste du uppvisa ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Läs mer och hämta blanketten på www.polisen.se.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd inom kommunen.