Skoladministratör

Centralt beläget i den expanderande Öresundsregionen ligger Lund. Lunds kommun är den största arbetsgivaren med drygt 9 000 medarbetare.

Skolområde Östra Torn-Linero ligger i ett skyddat område utan trafik, inbäddat av grönområden. Inom området finns 4 skolor och 10 förskolor och Du kommer att ingå i ett team med flera skoladministratörer


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du verksamhetens ansikte utåt med daglig kontakt med elever, personal och föräldrar. Arbetsuppgifterna är varierande och hanteras i olika administrativa system. Du kommer att ha ansvar för elev- och personaladministrativa uppgifter, diarieföring och arkivering, sekreterare vid olika möten, fakturahantering, vikarieanskaffning och i övrigt förekommande arbetsuppgifter och rutiner.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande samt några års erfarenhet, gärna som administratör inom kommunal skolverksamhet.
Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete i olika program och system.
• Goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel
• Erfarenhet av Procapita, diarieföringsprogram W3D3 och Raindance är meriterande

Personliga egenskaper
Den person vi söker ska vara flexibel och kundorienterad och trivas med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Du ska ha stor förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du ska kunna arbeta självständigt, men också ha lätt för att samarbeta med alla inom skolområdets organisation. Du ska ha förmåga att ta initiativ till förbättringar och utveckla rutiner inom det egna arbetsområdet. Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Kunskaper i engelska är meriterande