Skoladministratör

Uppsävjaskolan

Uppsävjaskolan är en F-5 skola i Bergsbrunnaområdet med cirka 400 elever och 50 medarbetare. Som nyanställd får du alltid en mentor som introducerar dig på vår skola. Vi vill att du ska känna dig välkommen, lära känna vårt arbetssätt och snabbt bli en del av skolan.
Läs mer om vår skola på hemsidan www.uppsavjaskolan.uppsala.se

Arbetsuppgifter
I denna breda administrativa tjänst kommer du att vara rektors stöd i alla administrativa frågor och fungera som expertanvändare av skolans datorsystem. Detta innebär exempelvis personalrapportering i Heroma, kontering och fördelning av fakturor i Agresso och elevadministration i systemen Extens och E-barnUngdom.

I arbetet ingår även att ha kontakter med olika leverantörer och aktörer som måltidsservice, städföretag och Ipool för vikarieanskaffning.
Då skoladministratören ofta är den som föräldrar, personal och elever vänder sig till i första hand har du en viktig roll som ansiktet utåt för skolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom området ekonomi, personal eller administration på lägst gymnasienivå. Du har flera års erfarenhet av att ha arbetat i en stödjande och serviceinriktad roll med ekonomi- och personaladministrativa arbetsuppgifter.

Det är ett krav att du har mycket goda kunskaper i Office-paketet samt vana vid att ha arbetat i flera administrativa system. Har du dessutom kunskaper i kommunens system såsom Heroma, Agresso, Extens och E-barnUngdom är detta en merit.

Arbetet kräver effektivitet, god organisationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt.
Det är av största vikt att du är flexibel, serviceinriktad och självgående. Vidare har du god kommunikationsförmåga och uttrycker dig tydligt och välformulerat i både tal och skrift.

Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Katarina Lehrberg, rektor, 018-727 74 40

Fackliga företrädare:
Vision, 018-727 24 30

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-konsult Josephine Alderson på telnr 018-727 23 04.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.