Skoladministratör

Raoul Wallenbergskolorna (RWS) är en friskolekoncern under stark utveckling. Vår verksamhetsidé är att erbjuda elever och föräldrar en sammanhållen skolgång från förskola till grundskolans årskurs 9 och så småningom även gymnasium. Vår vision är ”att bidra positivt till utveckling av svensk skola och därmed Sverige” och vi vill vara en positiv kraft i den framtida samhällsutvecklingen, både lokalt och nationellt. RWS har en klar värdegrund och vi inspireras av Raoul Wallenberg och hans gärning. Ledorden är ärlighet, medkänsla, mod och handlingskraft. Vi arbetar dagligdags för att dessa ledord ska genomsyra allt som sker i våra skolor.
I augusti 2017 startade vi upp RWS Järvastaden. Skolan har nu ca 800 elever i låg- och mellanstadium, F-5. Skolan ligger mitt i den nya stadsdelen Järvastaden och drivs under devisen ”Skolan mitt i byn”. I skolans absoluta närhet ligger vår förskola, RWF Järvastaden, med drygt 200 barn. Våra elever som lämnar mellanstadiet kan gå vidare till vår högstadieskola RWS Bagartorp som även den ligger i närheten.

Vem är du?
Vi behöver nu stärka upp administrationen och söker för en tidsbegränsad period en skoladministratör med stor ansvarskänsla. Du är lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge hög service både internt och externt. Du bemästrar kommunikation över epost och telefon lika bra som vid fysiska möten. Du drivs av att hitta lösningar och förbättra arbetssätt och rutiner. I rollen som skoladministratör förväntas du vara strukturerad och självständigt driva ditt arbete framåt. Som person är du noggrann, driven och prestigelös. Du har lätt för att prioritera och har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är en flexibel person med förmågan till nytänkande. Du har en god samarbetsförmåga samt ett positivt och professionellt förhållningssätt mot både elever, vårdnadshavare och kollegor.
Vi söker dig som:
· har dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration
· har ett intresse och förståelse för att lära dig nya digitala verktyg och system
· meriterande är om du tidigare har arbetat med administration inom skola och utbildning
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
· ta hand om förfrågningar och synpunkter från vårdnadshavare och personal
· du kommer arbeta med RWS digitala verktyg Admentum gällande underhåll av elevregister och register över vårdnadshavare, elevkö, läsårsdata och matsedel
· personaladministration i vårt HR-system
· skriva anställningsavtal
· löneadministration
· budgetuppföljning
· uppföljningen av skolpeng
· administrera skolans lås- och larmsystem
· löpande fastighetsfrågor, t.ex. göra felanmälningar till fastighetsskötare
· posthantering
· ansvara för uthyrning av skolans lokaler
Något av det vi erbjuder:
· friskvårdsbidrag
· pedagogisk lunch
· tjänstepension ITP1
Tjänsten är på 100% inledningsvis på 3 månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Låter det som spännande uppdrag, som passar dig? Läs mer om oss på: www.raoulwallenbergskolan.se
Ansökan
Sök tjänsten genom att fylla i ansökningsformuläret och bifoga ditt CV. Skicka din ansökan så snart som möjligt då intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden är slut. Sista ansökningsdag är 15 november 2022.
Har du frågor om tjänsten inom RWS är du välkommen att kontakta Ulrika Bolin. rektor RWS Järvastaden, på e-post ulrika.bolin@raoulwallenbergskolan.se
För att arbeta inom skola krävs ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Du beställer blanketten på följande länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/