Skoladministratör

Sigrid Rudebecks Gymnasium är en fristående gymnasieskola som grundades 1869 och ligger i Vasastan. Skolan har cirka 440 elever och erbjuder Naturvetenskaps- och Samhällvetenskapsprogrammen.

Vi söker en skoladministratör under perioden september 2014-december 2014, till att börja med. Tjänsten är ett vikariat, deltid (ca 55%).

Arbetsbeskrivning:
I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central roll på skolans expedition.
Du tar dagligen emot besök och hjälper elever och ibland föräldrar eller andra personer som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.
Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan. I uppdraget ingår att hantera elevadministration och du är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. En del av arbetet som skoladministratör innebär att vara ett administrativt stöd till skolans ledning.
Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter och är skolans ansikte utåt.

Arbetsuppgifter:
Vanliga förekommande arbetsuppgifter för skoladministratör är:
Posthantering och olika utskick
Elevregistrering, betygshantering, arkivering och diarieföring
Hantering av busskort
Rapportering till CSN
Frånvaroregistrering
Beställning och hantering av läromedel
Formulering och distribuering av infoblad, inbjudningar
Framtagning av olika typer av underlag för statistik
Sammanställning av olika enkäter
Fakturahantering

Kvalifikationer/Egenskaper:
Det är ett krav att du har lägst gymnasial utbildning. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller förvaltning. Tjänsten kan vara lämplig för dig som är under utbildning.
Att ha tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och tidigare erfarenheter av arbete i en skola ses meriterande.
Tjänsten kräver mycket god datorvan och att du kan uttrycka dig korrekt i tal och skrift.

Du är strukturerad och noggrann och har en god planeringsförmåga.
Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom låg arbetsbelastning och klarar av att prioritera dina arbetsuppgifter vid behov.
Du är positiv, har en hög servicekänsla och har god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.

Ansökan ska vara oss tillhanda brevledes senast den 5 augusti 2014:
Rektor
Sigrid Rudebecks gymnasium
Bellmansgatan 6-8
411 28 Göteborg