Skoladministratör 50 % till Skogsängsskolan

Eskilstuna växer och utvecklas snabbt i framtidsregionen Stockholm-Mälardalen. Vi är stolta över att vi 2012 utsågs till Sveriges miljöbästa kommun och Årets studentstad.
Vi är 8 500 medarbetare som trivs bättre än de flesta på jobbet. Vårt arbete genomsyras av helhetssyn, professionalism, tydlighet, respekt samt invånar-, kund- och brukarfokus.

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar drygt 42 förskolor, 23 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamheten för funktionshindrade.

GSO6, grundskoleområde 6, är ett av Eskilstuna kommuns sju grundskoleområden. Till området hör två skolor, Djurgårdsskolan samt Skogsängsskolan.

På Skogsängsskolan finns ca 250 elever från förskoleklass till åk.5. Skolan är belägen intill Vilsta friluftsområde. Vi arbetar för hög måluppfyllelse genom att ha höga förväntningar på eleverna. På Skogsängsskolan börjar vi arbeta med språkstimulans och matematik redan i förskoleklass. Vi är måna om varje elevs delaktighet i det dagliga arbetet och vi jobbar aktivt med att sätta barnets egen kreativitet i fokus. På vår skola arbetar vi aktivt med att ständigt förbättra oss genom kritisk granskning av den egna verksamheten.

Skogsängsskolan söker nu en skoladministratör på 50 % som kan jobba förmiddagar, måndag-fredag.


ARBETSUPPGIFTER
Skoladministratörens huvudsakliga arbetsuppgifter är att bistå områdets rektor med både kvalificerade och enkla administrativa arbetsuppgifter inom elev,- personal-, och ekonomiadministration. Skoladministratören har kontakter med elever, föräldrar och områdets personal samt även vissa externa kontakter. Skoladministratörsrollen fungerar som ansikte utåt i många fall och ses som ”spindeln i nätet” för området.

Du kommer att arbeta med;
- elevadministration - ekonomi - fakturering - personaladministration - arkivering - postgång
- externa och interna kontakter - skolskjutsar - arbetsmiljöarbete och - lås och larmhantering.



KVALIFIKATIONER
Du ska ha gymnasieexamen gärna med ekonomisk, administrativt eller likvärdig inriktning. Starkt meriterande är minst två års erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av administrativt arbete inom skolan.
Meriterande är minst ett års erfarenhet av en kundserviceroll.

Det är starkt meriterande med kunskap och erfarenhet av Proceedo, Ps Självservice, Agresso, och Extens.
Du bör ha IT- kunskaper i det dagliga arbetet med bland annat Officepaketet. Du ska kunna uttrycka dig tydligt i tal och skrift på svenska.

Du ska vara kommunikativ, ha ett trevligt bemötande, vara öppen och tillmötesgående och inneha en hög grad av servicekänsla.

Du har en helhetssyn och förstår din del i helheten och kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang. Du är noggrann och kan planera och strukturera ditt arbete självständigt samt ha många saker på gång och arbeta i ett högt tempo.

Du har en utvecklingsvilja och kan se förbättringsområden i ditt eget arbete för att förbättra processer och arbetsätt.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in din ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger tjänstens referensnummer.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas för att få arbeta inom förskoleverksamhet/skola/fritidshem. Ytterligare information lämnas i samband med eventuellt anställningserbjudande.

Tjänsterna tillsätts under förutsättning att de inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Eskilstuna kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.