Skoladministratör

Per Brahegymnasiet

Arbetsplatsbeskrivning
Per Brahegymnasiet ligger centralt i Jönköping och erbjuder gymnasieutbildning för ca 1200 ungdomar. Utbildningen på skolan bedrivs som högskoleförberedelse inom ES, HU, NA och SA, mot en yrkesexamen inom HT samt som introduktionsprogram. Vi har också IB som är en internationell gymnasieutbildning.
Bredden av utbildningar och inriktningar sätter en positiv prägel på stämningen i skolan och förutsätter samtidigt hög kompetens och välutbildade lärare.
Utbildningen bedrivs i en vacker miljö och vi har en lång tradition av att möta elever som har höga ambitioner och som vill hitta vägen mot sina framtida mål.
Skolan är organiserad i tre rektorsområden med gemensamma stödfunktioner såsom bibliotek, skolmåltid och en administrations- och serviceenhet.


Arbetsuppgifter
Tjänsten som skoladministratör är till största delen förlagd till elevregistreringen och innefattar i stora drag dataregistrering, valhantering, betygsregistrering och schemaregistrering. Administrativa ekonomiuppgifter kan också komma att ingå i tjänsten liksom sedvanliga arbetsuppgifter i reception såsom telefonbevakning och allmän informationsgivning åt elever, lärare och besökande.


Kompetenskrav
Vi vill att du har minst gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Dokumenterat goda IT-kunskaper krävs samt goda kunskaper i databashantering. Det är också önskvärt med erfarenhet av vårt elevregistreringsprogram Procapita. Erfarenhet från arbete i skolornas ekonomi- och redovisningssystem Aditro är meriterande.


Övrigt
Du bör vara serviceinriktad, flexibel och noggrann samt ha god organisationsförmåga och ha lätt för att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Upplysningar
Administrationschef Britt-Marie Johansson, tfn 036-10 54 75 eller 070-278 82 15
Vision, Helen Plym, tfn 036-10 57 02



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.