Skoladministratör

Eskilstuna växer och utvecklas snabbt i framtidsregionen Stockholm-Mälardalen. Vi är stolta över att vi 2012 utsågs till Sveriges miljöbästa kommun och Årets studentstad.
Vi är 8 500 medarbetare som trivs bättre än de flesta på jobbet. Vårt arbete genomsyras av helhetssyn, professionalism, tydlighet, respekt samt invånar-, kund- och brukarfokus.

Arbetsmarknads- och familjeförvaltningens verksamhet omfattar Arbete och försörjning, Individ och familjeomsorg och Vuxenutbildning. Vuxenutbildningen ansvarar för utbildningar för vuxna på såväl grundläggande och gymnasial nivå som yrkeshögskoleutbildningar. I ansvarsområdet ligger också svenskundervisning för invandrare och utbildning för personer med utvecklingsstörning.

Komvux administrativa enhet består av studie- och yrkesvägledning och antagningskansli. Enhetens uppdrag är att erbjuda professionella vägledningssamtal enskilt eller i grupp samt att administrera all antagning till kommunal vuxenutbildning. Enheten består även av skoladministratörer.

Till SFI:s skolexpedition söker vi nu en skoladministratör.



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du skolexpeditionens ansikte utåt och tar emot besökare och besvarar samtal. Du ger service till elever, lärare och ledning.

Andra förekommande arbetsuppgifter är att administrera elevärenden, registrera elevuppgifter och elevfrånvaro. Du bistår även ledningen i olika frågor. Du utfärdar betyg, gör utskick och sköter bokutlåning.

Vidare är du kontaktperson för och sköter beställningar av nationella prov och efter kontroll skriver du underlag till rektor gällande ekonomisk bonus.



KVALIFIKATIONER
Du har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är att du har arbetat med vuxenutbildning.

Att använda datorn som arbetsredskap ser du som en självklarhet och känner dig van med. Meriterande är tidigare erfarenhet av elevhanteringssystemet Extens.

Du arbetar ensam i expeditionen men ingår i ett arbetslag med andra skoladministratörer och antagningsassistenter. Detta kräver att du är självgående och kan skapa dig en överblick och se arbetet från ett helikopterperspektiv.

Du är social och utåtriktad och har en förmåga att hålla ett högt tempo med flera saker på gång samtidigt.

Flerspråkighet är meriterande.