Skoladministratör

Ökat lärande - likvärdighet - mötesplatser; tre viktiga kärnvärden som genomsyrar allt arbete i Nässjö kommuns skolor, den medelstora kommunen med ca 30.000 invånare på det Småländska höglandet. För att förverkliga detta har kommunfullmäktige antagit ett strategiskt och långsiktigt utvecklingsarbete för förskola och skola i Nässjö kommun.
Inom barn- och utbildningsförvaltningen arbetar vi medvetet och målinriktat för att ge varje barn och elev de verktyg som krävs för att söka kunskap i livet. Målet är att varje barn och elev ska få utvecklas efter sina förutsättningar och känna glädje och stolthet över sina framgångar.




ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som skoladministratör innebär, att på rektorns/förskolechefens uppdrag, ansvara för skolans administrativa rutiner samt följa upp, utvärdera och ta fram beslutsunderlag.

Som skoladministratör utför du självständigt skoladministrativa arbetsuppgifter. Du kommer i första hand att arbeta med elevregistrering, personaladministration, beslutsunderlag, skolskjutshantering, beställningar, fakturahantering, protokollskrivning, schemafrågor samt post-och dokumenthantering. Du kan även komma att arbeta en del med personalfrågor samt viss budget och ekonomiuppföljning.

Som skoladministratör arbetar du serviceinriktat mot personal, elever och vårdnadshavare.

Två tjänster är på heltid som skoladministratör inom förskolan med placering i Nässjö.

En tjänst är på 50 % som skoladministratör med placering på Anneberg skolan.


KVALIFIKATIONER
Som person är du serviceinriktad, noggrann, har ordningssinne och kan arbeta med flera uppgifter parallellt. Du kan snabbt sätta dig in i nya system och rutiner.

Du har god självkännedom och samarbetsförmåga. Du kan arbeta självständigt och proaktivt samt göra relevanta prioriteringar av arbetet.
Du ska ha minst 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren prövar likvärdig. Du ska ha god datorvana eftersom du kommer att hantera flera olika administrativa system Personic, Extens, och Agresso mm. Erfarenhet av liknade arbetsuppgifter är meriterande liksom högskoleutbildning inom HR och ekonomi. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska.



ÖVRIGT
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.