Skoladministratör GTIs Gymnasieskola

Skoladministratör till GTIs expedition
GTI är en liten skola (ca 400 elever) nära Vasaplatsen i centrala Göteborg. Skolan grundades 1927. Vi är en fristående gymnasieskola med fyra program (SA, EK, NA och TE). På skolans expedition arbetar rektor, biträdande rektor och två skoladministratörer. En av våra skolassistenter har slutat och vi behöver anställa en ersättare för henne på 80 % så snart som möjligt. TJänsten tillsätts alltså löpande.


Som skoladministratör kommer du att arbeta med många olika uppgifter. De två viktigaste är att ge service åt elever, lärare och skolledning samt daglig lokaltillsyn.


Servicedelen innebär att med kort varsel vara beredd på att kunna ta itu med många olika uppgifter. Den skolassistent vi anställer skall bl.a. arbeta med skolans elevregister, schema, vikarier, lärarkontakter, myndighetskontakter, posthantering och materialbeställning.


Lokaltillsynsdelen innebär att varje dag inspektera skolans lokaler och anmäla / åtgärda brister. Den vi anställer skall ansvara för kontakter med hantverkare och vaktmästare samt uppföljning och kontakter med städpersonal.




Det är bra om du har:
· Vana vid att kunna bedöma när en uppgift behöver genomföras grundligt och när det behöver gå fort.
· Förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter.
· Förmåga att snabbt sätta dig in i och få en känsla av förtrogenhet med nya datasystem.
· Öga för lokaler och inredning och hur praktiska problem med dessa löses på bästa sätt.
· Ett vänligt och stabilt sätt att förhålla dig till tonårselever.


En stor del av arbetet är datoriserat och vi kräver därför god datorvana. Du skall behärska Word och Excel och gärna ha erfarenhet av registerprogram. Lämplig bakgrund kan vara administrativ/ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå och gärna dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, som t ex förmåga till god kontakt med elever och lärare, har ett gott humör och kan arbeta snabbt och självständigt samt att du är noggrann, lyhörd och omdömesgill.


Ansökan skickar du på e-post till: ansokan@gti.se. Tjänsten kommer i inledningsfasen vara en provanställning.