Arbetslivsinstitutet.se

Skoladministratör Sorunda rektorsområde


2 platser Tillsvidare Heltid Månadslön Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-06-01 eller så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Nynäshamn är en expansiv skärgårdskommun och en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Här finns naturupplevelser i lättåtkomlig ytterskärgård, en livskraftig landsbygd och en stad granne med havet. Här finns bra kommunikationer med både pendeltåg och motorväg.

Tillsammans skapar vi tillit genom att vara engagerade, öppna, modiga och respektfulla i alla våra möten. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning och kulturell mångfald bidrar till. Läs mer om kommunen på www.nynashamn.se

Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar skola, förskola, bibliotek, fritid och kulturverksamhet samt måltidsverksamhet.

Vår verksamhetsidé är att erbjuda alla boende i kommunen goda utbildningsmöjligheter. Genom intellektuell, emotionell och social utveckling når alla elever målen i alla ämnen.

Sorunda rektorsområde, med ansvar för ca 850 barn och ungdomar i åldrarna 1-16 år, omfattar flera geografiskt spridda förskole- och skolområden samt dagbarnvårdarverksamhet, från gränsen mot Tungelsta i norr till Lisö i söder.

I våra förskolor och skolor skall barnen, från tiden som småttingar i förskolan tills de som ungdomar lämnar grundskolan i år 9, både ha tillgång till tryggheten i det välkända och möta nya utmaningar i det okända. Det skall vara roligt att gå i förskolan och meningsfullt att gå i skolan. Goda förskolor och skolor kräver goda ledare som finns nära sin verksamhet.



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör i Sorunda rektorsområde kommer du ha en central roll på skolan med nära samarbete med skolans ledning och medarbetare. Vara en del i arbetet med utveckling och effektivisering av de administrativa rutinerna. Du har en betydelsefull roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektorer, lärare och vårdnadshavare samt elever i att få en enkel kontaktyta till verksamheten.

Du kommer ansvara för administrativa uppgifter såsom fakturaadministration, diarieföring, arkivering, vikarieanskaffning samt elev- och personaladministration. Även löpande administrationsservice som medverkar till god servicenivå för skolans personal, elever, föräldrar och samarbetspartners.
Du kommer vara första kontakten till vårdnashavare som söker olika information runt skola/fritidsverksamhet i Sorunda.

Du kommer även vara en central roll i skolans IT-administration, där du bland annat hanterar elevers lösenord, nätverksfrågor, kontakt med IKT-avd samt ansvarar för utlämning och inventering av IT-utrustning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har goda erfarenheter av att ha arbetat självständigt och kan snabbt prioritera mellan uppgifter. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Du är noggrann, strukturerad och kan ta egna initiativ.

I tjänsten är det mycket kontakter med både personal och medborgare som förutsätter att du är en lyhörd person med hög servicekänsla och god samarbetsförmåga.

Vi förutsätter att du har hög datamognad och kan uttrycka din väl i svenska både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har goda kunskaper inom IT-området, både avseende hårdvara och mjukvara samt nätverk.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Dokumenterad framgångsrik yrkeserfarenhet av att arbetat självständigt med liknande arbetsuppgifter inom skoladministration.

Goda kunskaper i Officepaketet och i verksametssystem (f.n använder Nynäshamns kommun systemen Extens och Dexter för barn- och elevadministration, Public 360 för ärende- och dokumenthantering, Xpand för ekonomi och Proceedo för fakturahantering och inköp samt Heroma för personaladministration)

ÖVRIGT
För att möjliggöra en effektiv och rättvis bedömning av inkomna ansökningar ber vi dig att göra en digital ansökan via länk och noggrant fylla i efterfrågade uppgifter. Vi går igenom ansökningarna löpande.

Om du behöver hjälp med hur du söker en tjänst, kontakta supporten på 0771-101029. Har du frågor om tjänstens innehåll kontakta namngiven person i annonsen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Kontaktpersoner på detta företaget

Ekonom Anneli Lepistö
08-53197003
TF Rektor Johnna Gilljam
08-53197036
Rektor Kyrkskolan Christel Bäckström
08-520 68392
TF Rektor Johnna Gilljam


Ansök

> Sista ansökningsdatum: 31 May 2017
Ange referens: SOR 2017-0023

Nynäshamns kommun, Sorunda skolor

Besöksadress

14981 Nynäshamn
None

Postadress

Nynäshamns kommun
Nynäshamn, 14981

Liknande jobb


Skoladministratör till Strandskolan Tyresö kommun 12 May 2017 Skoladministratör till Strandskolan
Skolassistent Järfälla kommun, Skä.. 31 May 2017 Skolassistent
Skoladministratör Stockholms Stad, Utb.. 8 June 2017 Skoladministratör
Skolassistent Stockholms stad, Utb.. 8 August 2017 Skolassistent