Skoladministratör Thunmanskolan

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

Thunmanskolan är en skola för åk 7-9 mitt i centrala Knivsta. På Thunmanskolan arbetar vi varje dag för att stötta våra elever så långt som möjligt i deras kunskapsutveckling. Vi är en skola med fina lokaler och välutrustade specialsalar. Om du brinner för att hitta lösningar i att stötta elever, tycker om att samarbeta för att nå uppsatta mål och trivs med att befinna dig i en miljö där vi arbetar för att även själva utvecklas så långt som möjligt är du kanske den nya medarbetare vi söker.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Thunmanskolan ingår du i ett ledningsteam tillsammans med rektor och biträdande rektor. Du sitter med i skolan ledningsgrupp och ansvarar för gruppens dokumentation och kalendarium. Detta ansvar inkluderar även att ta fram enklare information till vårdnadshavare och elever. Administratören är även lagledare för skolans arbetslag för ledning och stöd där bland annat kommunövergripande personal och skolövergripande personal ingår.

Som administratör på Thunmanskolan är du också ansiktet utåt på skolan, både på plats på expeditionen och digitalt. Du samordnar ärenden och hjälper såväl elever, medarbetare, vårdnadshavare och andra som behöver hjälp att lösa varierande administrativa uppgifter.

Administratören ansvarar även för vikariehantering, t ex anställning och introduktion. Administratören ansvarar också för vikarieanskaffning vid ordinarie anskaffares frånvaro.

Utöver samordnande uppgifter ingår även sedvanliga administratörsuppgifter så som elevadministration, personaladministration och arkivering. Du ingår också i kommunens nätverk för skoladministratörer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har adekvat utbildning och erfarenhet av skoladministrativt arbete. Du har intresse och vana av att arbeta i nära samarbete men också självständigt i att ta ansvar för olika administrativa processer. Du kan följa upparbetade rutiner, men du ser också möjligheter till förbättringar i våra processer och vill då vara en del i att utveckla dem till det bättre. Du är en god organisatör, arbetar systematiskt och kan prioritera i arbetsuppgifter. Du tycker om att möta många människor och att arbeta problemlösande.

Vi vill att du har erfarenhet av:
- sedvanliga skoladministrativa arbetsuppgifter
- användning av IST-administration
- processen kring betygsättning
- arkivering och intresse av att förbättra våra arkiveringsprocesser
- personaladministration som t ex löner, anställningsavtal och frånvarorapportering.
- information och administration i skolans olika system
- Vikarieansvar, t ex anställning och introduktion

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.


ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.