Skoladministratör till Bondsjöhöjdens skola/Murbergsskolan

Vi är medarbetare, kollegor och vänner med hjärta för Härnösand. Tillsammans gör vi skillnad för människor - dygnet runt. Med glädje delar vi med oss av vår kunskap och service i våra olika yrkesroller.

I Härnösand har vi tagit #metoo vidare till #WeDo. Vi vill skapa en hållbar arbetsplats och kommun där alla kan känna sig trygga och ha framtidstro.

Nu söker vi positiva, ansvarstagande och engagerade människor som vill vara med och bygga en hållbar framtid i Härnösand.


Vi söker en vikarierande skoladministratör till Bondsjöhöjdens skola och Murbergsskolan

Är du en noggrann och flexibel administratör som både kan hantera detaljer och se helheter? Gillar du problemlösning, ett högt arbetstempo och att dagligen vara spindeln i nätet på våra skolor? Trivs du bland barn och vill vara med och skapa en bra skola? Då vill vi att du söker till oss!

Bondsjöhöjdens skola och Murbergsskolan är två skolor som tillsammans med en gemensam skolledning och administration ansvarar för drygt 400 elever och 60 personal. Vi arbetar målmedvetet med att skapa känslan av att vara EN skola där alla kan växa och utvecklas, både elever och personal.
På grund av föräldraledighet söker vi nu en ny engagerad och positiv skoladministratör som verkligen trivs med högt tempo och att arbetsuppgifterna varierar från dag till dag. 
Tjänsten innebär många sociala kontakter vilket gör att samarbete, prestigelöshet och trevligt bemötande är helt avgörande kvalifikationer.
En nyckelfaktor är att du kan vara både flexibel och noggrann då vi arbetar med myndighetsutövning. Du är skolans ansikte utåt genom service för inkommande samtal och besök på skolan samt en viktig person för information och frågor internt för all personal och elever.
Du kan hantera både detaljer och se helheter och gillar att lösa problem, ett högt arbetstempo och att vara ”spindeln i nätet”.
Du arbetar i tätt samarbete med rektor och övrig skolledning.

Arbetsuppgifter
Arbetet är mycket varierande och innefattar många olika praktiska och administrativa uppgifter samt en förväntan på att du redan har kunskaper om alternativt sätter dig in i skolans och kommunens styrdokument.
Exempel på arbetsuppgifter är schema- och elevadministration, faktura- och lönehantering, vikarieanskaffning, personaladministration, löneadministration, informationssamordning, IT-stöd, diariehantering, framtagande av statistik samt stöd vid rekrytering. Administrativa system som hanteras dagligen är Tieto, Proceedo, Personec P och lärplattform Schoolity. 

Kvalifikationer
Du är en tydlig, kommunikativ, noggrann och mycket flexibel person, med utpräglad servicekänsla. Du har mycket enkelt för att samverka med både personal och elever.

Vi ser att du har lägst treårig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete där några av ovanstående arbetsuppgifter ingår är ett krav. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom pedagogisk verksamhet är meriterande.

Personlig lämplighet är avgörande.

Arbetstid/varaktighet
Heltid, vikariat från och med februari/mars 2022 till och med augusti 2023 eller enligt överenskommelse.

Lön
Individuell lönesättning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

 

 


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.