Skoladministratör till Gantofta skola

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Gantofta skolan är en F-9 skola som ligger i natursköna Gantofta strax söder om Helsingborg. Omgivningen inbjuder och möjliggör olika utomhusaktiviteter för verksamheten. Skolan har ca 300 elever och vi har ett nära samarbete med andra skolor i de södra delarna av Helsingborg. Skolan ligger mitt i samhället och pendlingsmöjligheterna är goda då det både finns buss- och tågstation. Vi är en skola som växer. Vi söker dig som vill utvecklas, utmanas och bidra!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör arbetar du självständigt och har många olika kontakter under dagen. Du är skolans ansikte utåt mot föräldrar och invånare men även inåt mot elever, medarbetare och förvaltning.

I dina dagliga arbetsuppgifter ingår bland annat hantering av leverantörsfakturor, beställningar och framtagning av statistik/rapporter/budgetunderlag. En stor del i ditt arbete är även att guida personal i HR-system, hantera löneunderlag, skapa anställningsavtal, skriva arbetsgivar- och tjänstgöringsintyg samt ansvara för vikarieanskaffning.

Du registrerar även elever, sköter betygsadministration samt bemöter frågor från såväl vårdnadshavare som personal.

Rollen som skoladministratör är diversifierad vilket kräver att du är självständig, handlingskraftig samt gillar att samarbeta med olika människor.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har gymnasieutbildning, gärna inom handel och/eller ekonomi.

Ett krav är även att du har minst 3-5 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
Har du dessutom erfarenhet som skoladministratör samt inom HR-administration ses det som starkt meriterande.

Det är även meriterande om du har erfarenhet och kunskap av Agresso, Personec Självservice, Procapita och/eller WinLas då dessa program används mycket i det dagliga arbetet.

Med en hög känsla för service och ett positivt förhållningssätt tar du dig an diverse arbetsuppgifter samt löser eventuella problem som dyker upp. Du är noggrann, strukturerad, ansvarsfull samt proaktiv.

Du gillar att följa processer och hålla dig uppdaterad vad gäller lagar/regler.

Är du den vi söker? Sök i så fall omgående då vi tillämpar löpande urval.

ÖVRIGT
Omfattning 80-100 %.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.

#LI-SFF