Skoladministratör till Helsingborgs nyaste skola

Vi ska starta upp en helt ny skola från grunden i Helsingborg. Nu har vi en unik möjlighet att forma vår skola precis som vi vill ha den. Det ger samtidigt dig som elev och förälder en unik möjlighet att få vara med och bidra från början.

Vi har en vision. Vi tänker oss en modern skola som bygger på ledorden relation, innovation och kommunikation. Tillsammans berikar vi varandra.

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

ARBETSUPPGIFTER
Din arbetsdag kommer att ha ett varierat och händelserikt innehåll med inslag av administrativt arbete, svara på frågor, leta reda på svar och hitta lösningar. Du möter och servar elever, personal, föräldrar och andra externa kontakter.

Du hanterar administration kring elever såsom betygshantering och elevregistrering. Arbetsuppgifter inom ekonomi är t ex fakturahantering, vara behjälplig med ekonomiska underlag och statistik. Vidare hanterar du bokning av vikarier, administration vid rekryteringar, anställningsavtal. Du fixar bokningar, diarieföring och beställningar. Uppgifterna innefattar arbete i en rad olika datorsystem såsom t ex Agresso, Procapita, skola 24, Diabas, Novaschem och MS Office. Till dig vänder sig personalen för att få guidning och support i bl a HR- och ekonomisystemen.

Du kommer också att vara delaktig i skolbarnomsorgen, vilket innebär att du är behjälplig i fritidshemmets verksamhet vid behov, samt i elevcaféverksamheten.

KVALIFIKATIONER
Din utbildningsbakgrund innehåller komponenter som administration, ekonomi och/eller service management. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att utöva service. Du behöver ha god kännedom om skolans pedagogiska uppdrag för att kunna arbeta med innehåll i både system och skolstruktur samt organisation. Du behöver även ha erfarenhet eller utbildning som exempelvis barnskötare eller liknande pedagogisk bakgrund.

Du behöver vara duktig på digitala verktyg och hantera dessa med enkelhet. Du kommer arbeta i flera olika system där du snabbt behöver växla mellan uppdrag. Skolans kommunikationsplattform kommer vara helt digital både internt och externt. Vi räknar med att du är en van användare i programmen som ingår i MS Office. Det är en merit om du har arbetat i Agresso, Procapita, Skola 24, Novaschem och Personic.

Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska språket i tal såväl som i skrift. Du har förmåga att tillgodogöra dig verksamhetens uppdrag och skaffa dig god insyn i organisationens varumärkesarbete. Du har en öppen inställning till nya arbetssätt. Din förmåga att verka för helheten, se verksamhetens bästa för ögonen är en självklarhet.

Du har god initiativförmåga och fullföljer självständigt och organiserat sina arbetsuppgifter. Du arbetar resultatinriktat för att nå uppsatta mål och har förmåga att fatta beslut utifrån ledningens intentioner. Vi vill att du har ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt samt förmåga att samarbeta och kommunicera på ett bra sätt såväl med skolans elever och personal såväl som föräldrar och externa besökare. Du stimuleras av att utöva service och stöd, vilket ger dig glädje och energi och denna smittas till andra!

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.


#LI-SFF