Skoladministratör till Kulturskolan

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser.

Kulturavdelningen inom Livsmiljö Gävle har totalt ca 85 medarbetare och arbetar med Kulturskola, Gasklockeområdet, kultursamordning samt Gävle Konstcentrum. Avdelningen har även ansvar för kommunens föreningsdrivna fritidsgårdar samt bidragsfördelning till föreningar och civilsamhälle inom kultur- och folkbildning.

Kulturskolan är en unik mötesplats för musik och teater, bild och media, cirkus och dans för barn och ungdomar upp till 20 år. Vi har åldersindelade grupper i bild, cirkus, dans, film, foto, körsång, teater, flera orkestrar och ensembler varje vecka. Barn och ungdomar kan spela ett instrument på sin vanliga skola dagtid eller hos oss eftermiddag eller kväll. Tillsammans är vi ca 50 pedagoger och administrativ personal. Vi har en stor verksamhet med över 2 500 aktiviteter varje vecka och samverkar med kommunens grundskolor och ute i stadsdelarna.

Läs gärna mer om oss och vår verksamhet på vår hemsida: http://www.gavle.se/kulturskolan

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör hos oss på Kulturskolan har du en central och serviceinriktad administrativ tjänst. Arbetsuppgifterna är varierande och kräver kunskap inom lönehantering. Andra exempel på arbetsuppgifter är avtalshantering, fakturahantering, inköp och resebokning. Att ha ansvar för vikariehantering och bemanning vid frånvaro av skolans personal, registrering av arbetsscheman och kontakter med elever/ vårdnadshavande är också prioriterade arbetsuppgifter. I rollen ingår även kontakter med serviceenheter till skolan så som exempelvis städ, men även att ha kontakter med andra skolor som vi samarbetar med inom vår verksamhet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning inom administration, ekonomi, skola eller annan utbildning arbetsgivaren finner önskvärd. Du har minst 2 års arbetserfarenhet av administration och kan uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat med lönehantering tidigare.
Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med digital system så som Personec, Agresso eller andra verksamhetssystem kopplade till personal-, schema- och ekonomihantering.

Som person har du förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelöst förhållningsätt i ditt samarbete och uppmärksammar och belönar andras bidrag. Du har lätt för att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. För dig är det självklart att arbeta efter en tydlig process och organiserar och planerar sitt arbete väl.
Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du anpassar dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.