Skoladministratör till Kung Karls skola, vikariat 75%

Kungsör är en lugn och trygg kommun med närmare 8 800 invånare. Kungsör präglas av en kunglig historia och en sällsynt vacker och unik natur. Centrala Kungsör ligger högt och bebyggelsen sträcker sig ner mot Mälaren. På landsbygden finns ytterligare en tätort, Valskog. Kommunen växer och förändras hela tiden, vi planerar, utvecklar och förbättrar nya och befintliga områden.


Kungsör ligger mitt i Västra Mälardalen, E20 passerar strax utanför tätorten och tågen på Svealandsbanan stannar centralt. Till grannkommunerna reser du snabbt, till Arboga, Köping och Eskilstuna tar det cirka 15 minuter, Västerås och Örebro finns inom 45 minuter och Stockholm når du på en timme med snabbtåg.


I kommunen är vi cirka 700 medarbetare. Tillsammans ser vi till att de viktiga delarna i ett samhälle fungerar. Här är det nära till allt och det finns stora möjligheter för dig att utvecklas och bidra till att skapa framtidens Kungsör.


Kung Karls skola är en grundskola i Kungsör med elever i årskurserna 4-9. Verksamheten inom Kung Karls skola ska präglas av trygghet, lärande, trivsel och arbetsglädje där elevens kunskapsutveckling och sociala utveckling är i centrum. Samtliga elever på Kung Karls skola har tillgång till digitala verktyg. Kung Karls skola är en mobilfri skola vilket innebär att alla elever lämnar in sina mobiler innan skoldagen börjar och hämtar ut dem när skoldagen är slut.



Välkommen att bli en del av teamet på Kung Karls skola! Vi söker nu en skoladministratör med start i augusti 2023.

Beskrivning
I ditt uppdrag som skoladministratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition tillsammans med en administratörskollega. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Tillsammans med en kollega ansvarar du för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar, bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar brev, utskick och inbjudningar. Du har ansvar för posthantering och du är även behjälplig i ärendehantering. Det kan exempelvis innebära arbetsuppgifter som att ta fram olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick m.m.

Kvalifikationer
För den här tjänsten behöver du ha fyllt 18 år och minst ha en treårig gymnasieutbildning eller motsvarande. Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig och du har god förmåga att formulera dig väl i både tal och skrift. 

Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!


Villkor
Tjänsten avser ett vikariat på 75% för studieledighet.

För anställning inom grundskolan krävs uppvisat utdrag ur belastningsregistret.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Övrigt

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökanden.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Kungsörs kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.