Skoladministratör till Nydalaskolan

Ref: 20240377

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en skoladministratör till Nydalaskolan.

Som skoladministratör är du en nyckelperson för hela skolans verksamhet och en viktig kugge i det gemensamma arbetet för varje elevs bästa skola och för allas vår trivsel. Hos oss utgör du ett nära stöd till skolledning och personal inom områden som elev-, personal-, ekonomi- och myndighetsadministration. Som skoladministratör är du ansiktet utåt i skolans reception och du har daglig kontakt med personal, elever, vårdnadshavare och andra besökare.

Du kommer i ditt uppdrag hantera uppgifter med stor variation. Du ansvarar för den interna servicen på skolan vilket till exempel inkluderar elev-, ekonomi- och HR-administration, betygsregistrering, diarieföring och andra allmänt förekommande kontors- och receptionsgöromål. Administration i våra IT-system ingår i uppdraget. Exempel på arbetsuppgifter är vikariehantering, registrering av elever och vårdnadshavare i Skola24, hantering av fakturor, registrering i H-rutan etc.

Välkommen att bli en del i detta uppdrag på Nydalaskolan!

 

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift och du har en god förmåga att samordna ärenden och skapa goda rutiner för det administrativa arbetet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan (personal), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring) och Skola24 (schema). Det är även meriterande om du har utbildning inom det administrativa området.

För att trivas i rollen som skoladministratör på Nydalaskolan är du som söker van vid att arbeta med service, du har ett digitalt arbetssätt och du känner dig bekväm i skolans miljö. Du hanterar varierande arbetsuppgifter med integritet och du har god förmåga att prioritera bland, och lösa, ärenden på ett självständigt och strukturerat sätt. 

Vi ser framåt emot din ansökan!

Om arbetsplatsen
Nydalaskolan är en F-6 skola med digital profil. Vi har ca 370 elever och 70 medarbetare där vi arbetar hårt för att göra skillnad för våra elever och för att eleverna ska få en stark anknytning till vår skola. Vår vision är att varje elev känner stark tro på sin person, sin förmåga och på sin framtid. Skolledningen leder genom exempel och sprider en stor arbetsglädje och engagemang som vi återser i våra arbetslag och avdelningar. Vi arbetar framgångsrikt tillsammans och gemensamt med att utveckla vårt ledarskap, våra relationer och vår kunskap.  

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.