Skoladministratör till Nydalaskolan

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 24 000 elever. Tillsammans med 4 600 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.


Nydalaskolan är en F-6-skola med ca 420 elever. Vi arbetar mot ett inkluderande arbetssätt där alla elever kan få ett positivt kunskapsmässigt och socialt sammanhang. Nydalaskolan strävar även mot att varje elev ska få en individbaserad och varierad undervisning inom det sammanhang som en klass ger.

ARBETSUPPGIFTER
Samarbeta med andra medarbetare i grundskoleförvaltningen, stödja skolverksamheten så att vi skapar de
bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.
Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö. Skoladministratören utgör ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration.

Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper
och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc som kommer eller ringer till skolans reception i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formlerar och distribuerar inbjudningar och infoblad mm.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm.

Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

Inom ekonomiområdet ingår bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance.

Som skoladministratör ingår även uppdrag som rektorsområdets chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet Personec P. Kort- tidsbemanning innehållande bl a anskaffning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system kan också ingå i uppdraget.


KVALIFIKATIONER
Du har Gymnasieutbildning eller motsvarande samt tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
God svenska i tal och skrift
God datorvana

Meriterande:
Utbildning inom det administrativa området gärna kopplat till ekonomi eller IT.
Erfarenhet av arbete på skola samt i kommunal verksamhet
Engelska i tal och skrift (tex)

Tidigare erfarenhet av IT-stöd/program Extens, HR-systemet Aditros PersonecP, Ekonomisystemet Raindance, Diariesystem Platina, officepaket mfl.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.