Skoladministratör till Område Väst

UTBILDN:2016:242

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 11 700 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring 1 000 medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Vi samverkar för att barn och unga ska utvecklas och ha en trygg uppväxt. Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på sin egen förmåga. Vi stödjer barn och unga att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.

Vill du vara medskapande till verksamhet i världsklass? Vill du jobba strategiskt med gemensamma utvecklingsfrågor ? då kanske du är vår nye medarbetare. Vi söker en skoladministratör som vill jobba med oss och vara med att utveckla vår verksamhet ytterligare.


Anställningsform
Tillsvidareanställning, heltid.

Arbetsuppgifter
Som administratör i ett skolområde är du ett nära kvalificerat administrativt stöd till för- och grundskolechef och rektorer/förskolechefer. Dina arbetsuppgifter varierar men kan vara, elevregistrering, personaladministration, mindre utredningsuppdrag, skolskjutshantering, beställningar, fakturahantering, protokollskrivning, schemafrågor samt post-och dokumenthantering. Du kan även komma att arbeta en del med lokalfrågor samt viss budget och ekonomiuppföljning.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning, gärna med inriktning personal och arbetslivsfrågor eller ekonomi. Vi vill att du har erfarenhet av adminstrativt arbete, såväl enklare administrativa uppgifter men också mer kvalificerade och självständiga uppgifter såsom utredningsuppdrag i olika former. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i olika administrativa system (ex Heroma, Mercur, Procapita, Visma, Proceedo, Sitevision) och Officemiljön samt har erfarenhet av arbete inom skola/förskola.

Du har god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska och engelska.

Som person är du serviceinriktad, noggrann, har ordningssinne och kan arbeta med flera uppgifter parallellt. Du kan snabbt sätta dig in i nya system och rutiner. Du har god självkännedom och samarbetsförmåga. Du kan arbeta självständigt och proaktivt samt göra relevanta prioriteringar av arbetet.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Tillträdesdag
Enligt överenskommelse.

Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, ta kontakt med vår support, 090-16 10 99, tryck 1.

Umeå kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.