Skoladministratör till Peder Skrivare skola i Varberg

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens.
Vill du växa med oss?



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta på Peder Skrivares gymnasieskola med skoladministration och betygsadministration. En stor del av arbetet sker i systemet Pro Capita.Du arbetar i ett team med andra skoladministratörer där ni både har specifika arbetsuppgifter för respektive enhet på skolan, men även arbetar övergripande för hela gymnasieskolan.
Du förväntas bl.a. kunna ta fram kvalificerat och lämpligt underlag för rektors analys och beslut samt ta fram statistik och enkätresultat.
Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med enkla rutinärenden såsom korrespondens, bokningar och samtal.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant eftergymnasial examen inom exempelvis personal och löneadministration. Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system framförallt elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du ska vara väl förtrogen med Pro Capita eller liknande system.

Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt.
Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.
Erfarenhet av administrativt arbete med elevsystem inom gymnasieskolan är meriterande.


ÖVRIGT
Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att den anställde har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.


Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!