Skoladministratör till rektorsområde Autism

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 24 000 elever. Tillsammans med 4 300 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.


Om Skolområde Autism
Skolområde autism är specialiserade på undervisning av elever med autism. Olympen, Sakura och Äppelvillan är grundskolor som läser enligt grundskolans läroplan. Sockerbruksskolan, Fäladsskolan och Satellitskolan är grundsärskolor.
Skolorna tar emot elever från förskoleåldern upp till skolår nio. Här finns också fritids och hemvist enligt LSS 9.7 i samma lokaler och med samma personal.
Skolorna har små elevgrupper och en hög personaltäthet.
Elevernas undervisning sker enligt läroplanen för grundskolan och grundsärskolan. Utöver skolans undervisning arbetar personalen på skolorna med att hitta livslånga strategier för att eleverna ska bli så självständiga som möjligt i ett längre perspektiv.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör ingår det i ditt uppdrag att, i samarbete med andra medarbetare i grundskoleförvaltningen, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever. Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev- personal- ekonomi-informations- och myndighetsadministration.
I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc som kommer eller ringer till skolans reception (expedition) i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokning-ar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad mm.
I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm.
Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.
Inom ekonomiområdet ingår bl a att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar ex via ekonomisystemet Raindance.
Som skoladministratör ingår även uppdrag som rektorsområdets chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet PersonecP. Korttidsbemanning innehållande bl a anskaffning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system kan också ingå i uppdraget.



KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har utbildning inom det administrativa området gärna kopplat till ekonomi eller IT.
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna från skola i kommunal verksamhet.
Goda datorkunskaper och gärna erfarenhet av IT-stöd/program Extens, HR-systemet Aditros PersonecP, Ekonomisystemet Raindance, Diariesystemet Platina, Officepaketet, Skola24 m fl.
Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Du ska ha ett helhetsperspektiv samt ha god förmåga att arbeta självständigt likväl som i grupp.
Du ska vara serviceinriktad och initiativrik samt kunna prioritera blad dina arbetsuppgifter.
Då uppdraget kräver ett gott samarbete med såväl interna som externa samarbetspartners förutsätter vi att du har lätt för att knyta kontakter och skapa relationer.