Skoladministratör till Rörsjöskolan

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 28 000 elever. Tillsammans med 4 900 kollegor kan du vara med i skapandet av varje elevs bästa skola.

Rörsjöskolan finns mitt i Rörsjöstaden, vid Värnhem, i närheten av såväl grönområden som kulturella aktiviteter. Skolans personal har ett nära samarbete för att göra elevernas dag enhetlig och trygg. Skolan är fyr- parallellig med i dagsläget ca 400 elever. Vi planerar för ny byggnad och ett utöka elevantal inom de närmaste åren.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör ingår det i ditt uppdrag att, i samarbete med andra medarbetare i grundskoleförvaltningen, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever. Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration.

I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl. a. innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm.

Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

Inom ekonomiområdet ingår bl.a. att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance.

Som skoladministratör ingår även uppdrag som rektorsområdets chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet Personec P. Kort- tidsbemanning innehållande bl. a. anskaffning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system kan också ingå i uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha minst gymnasieutbildning, det är meriterande om du även har utbildning inom det administrativa området gärna kopplat till ekonomi eller IT.
Du ska ha minst ett års erfarenhet av administrativt arbete, gärna erfarenhet av arbete på skola samt i kommunal verksamhet.
Du har vana och erfarenhet av arbete i system(motsvarande) för ekonomi, personal, elev, diarie mm. Vana av intern service och interna och externa kontakter. Det är meriterande om du har vana av arbete i Extens, PersonecP, Raindance, Platina och Officepaket.

Som person är det viktigt att du är strukturerad, har god samarbetsförmåga, har ett helhetsperspektiv samt hög social kompetens.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.