Skoladministratör till Solenskolan

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.

Trivs du med att vara spindeln i nätet? Nu söker Solenskolan en skoladministratör. Tjänsten innebär administrativt arbete med inriktning på hela skolverksamheten, förskoleklass och fritidshem. Du blir skolledningens högra hand och har bred kontakt med personal, vårdnadshavare och elever i olika frågor.

Arbetet innefattar en rad olika administrativa uppgifter där några av de mest frekventa arbetsuppgifterna är vikarieanskaffning och bemanning vid frånvaro, in- och utskrivning av elever, diariehantering, upprättande av anställningsavtal, schemahantering, stöd till personal gällande skolans administrativa system, stöd till vårdnadshavare, beställningar till verksamheten, fakturahantering och kontering gentemot budget – och ett och annat roligt upptåg för personal och elever.

Som skoladministratör i Härnösands kommun ingår du i ett nätverk av skoladministratörer som träffas ett par gånger per läsår. Skolans rektor är din närmsta chef och du arbetar nära både rektor och biträdande skolledare. I tjänsten ingår att arbeta tidiga morgnar för bemanning av skolan.

Personliga egenskaper är av stor vikt. Du är en problemlösare med förmåga att planera långsiktigt och samtidigt hantera hastigt uppkomna situationer. Du bör trivas med att ha många bollar i luften och ha ett fint bemötande och gott samarbete både internt och externt. Nyfikenhet och god förmåga att lära nytt är en förutsättning för tjänsten. Förmåga att prioritera, vara flexibel och slutföra arbetsuppgifter i tid är viktigt i rollen. Vidare har du ett professionellt förhållningssätt och förmåga att arbeta självständigt och ansvarstagande inom vissa givna ramar.

Av stor vikt för tjänsten är god förmåga att arbeta i olika administrativa system och god pedagogiska förmåga att stötta verksamheten med detta.


Krav för tjänsten:
Erfarenhet av administrativt arbete
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift

Meriterande:
Erfarenhet av administrativt arbete i skola
Administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
Erfarenhet av våra stora administrativa system som Visma PersonecP, Visma Proceedo, Edlevo, Schoolity och Hypergene.
Erfarenhet av vikarieanskaffning och bemanning

Tjänsten är en tillsvidare tjänst med omfattning heltid. Tillträde i augusti 2022 eller efter överenskommelse.



Fackliga kontaktpersoner nås via växeln 0611-34 80 00.


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare.