Skoladministratör till Stockholms Internationella Restaurang&Hotellskola

Stockholms internationella restaurangskolas ambition är att ge alla elever den bästa grundutbildning inom restaurangyrket som går att få – goda framtidsutsikter och grunden för att ligga i spetsen i branschen. Skolan har en familjär stämning där du inte försvinner i mängden. Eleverna gör praktik på ett antal av Stockholms bästa restauranger och även internationellt.

Det här blir du en del av

Stockholms Internationella Restaurang- och Hotellskola är en skola med ca 200 elever. Vi är i en expansiv utvecklingsfas. De vi söker nu vill vara med och vidareutveckla och förädla vår populära skola.

Vi erbjuder Restaurangprogrammet med inriktning kök och servering sedan 2007 samt Hotell- och turismprogrammet med inriktning hotell och konferens sedan hösten 2016. Från hösten 2017 erbjuder vi även inriktningen bageri och konditori inom Restaurang- och livsmedelsprogrammet.

Stockholms Internationella Restaurang- och Hotellskola arbetar utifrån värdegrunden: Stolthet för yrket - Inspiration för lärande och Relationer för trygghet Vi är övertygade om att kreativitet, glädje och skapande är grunden för all utveckling. 
Det här erbjuder vi dig

Som skoladministratör är du en mycket viktig sammanlänkande stödfunktion för såväl lärare, skolledning och övrig personal som för elever. Du arbetar nära skolledning, lärare och elever. Du är även ett ansikte utåt för skolan, det är du som svarar i skolans telefon och på skolans gemensamma epost.

Dina huvudsakliga arbetsområden är administration runt elever, lärare och personal så som administration av vår lärplattform Schoolsoft, schemaläggning i samverkan med skolledning, underhåll av schema, uppdatering av elevdatabasen(UEDB) samt ansvar för betygsadministration.

Allmän administration så som beställningar, leverantörsfakturahantering, inbetalningar och utbetalningar, SL-kort, matkort för elever, posthantering

Lokaladministration så som larm, systematiskt brandskyddsarbete mm

IKT-administration så som registering av Chrome books, hantering av reparationer, återlämning etc
Det här söker vi

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom gymnasieskolans administration. Administration av Schoolsoft är ett måste att du har erfarenhet av och kunskap om. Erfarenhet av leverantörsfakturahantering är ett plus(vi använder systemet OPTO). Det är även ett plus om du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta med Novaschem. Viktiga personliga egenskaper är förmåga till struktur, flexibilitet och parat med intresse för elever och lärare i skolan och kontakt med våra intressenter utanför skolan.
Övrig information

Som medarbetare inom AcadeMedia får du tillgång till vår förmånswebb, en hemsida med där du enkelt ser hela din kompensation, alltså både lön och alla förmåner som du har via oss som arbetsgivare. Bland dessa förmåner finns också personalkortet, som ger en mängd rabatter på flera stora och välkända varumärken.

Tillträdesdag:  1 augusti eller enligt ök
Placeringsort: Stockholm
Anställningsform: tillsvidare, vi tillämpar provanställning
Sista ansökningsdag: 2017-06-19
Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.
Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Åsa Eskilsson, 070 168 0089. Vi tar dock endast emot ansökningar via länken i annonsen.
Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.