Skoladministratör till Tallängens skola F-6

Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör på Tallängens skola F-6, med ett administrativt ansvar även för Lillheden skola. Vi söker dig som är driven och vågar agera och göra saker annorlunda. Du har ett stort hjärta och vill vara särskilt betydelsefull för våra elever.

Tallängens skola ligger mitt i lugna Hällabrottet, med skogen in på skolgården som erbjuder fantastiska möjligheter till lek och uteverksamhet. Skolan består av förskoleklass, fritidshem och skola från årskurs 1 till 6. På skolan går det ca 230 elever och arbetar ca 30 medarbetare.

Vi ser Tallängens skola som en gemensam arbetsplats där vi tillsammans fokuserar på att se möjligheter i olikheter och utifrån det utveckla alla våra elevers måluppfyllelse, såväl inom fritidsverksamheten och förskoleklass som i grundskolan. Din hemvist kommer att vara på Tallängens skola.
Lillheden skola ligger i Sannahed och är en liten F-3 skola med en fritidsverksamhet. På skolan går det 33 elever och där arbetar 3 lärare och 4 fritidspersonal.
Elevernas välmående är centralt för oss och skapas genom ett tätt samarbete mellan lärare, elever, vårdnadshavare och andra professioner på skolan. På Tallängens skola får du möjlighet att arbeta med engagerade kollegor, elever och vårdnadshavare.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör för Tallängen och Lillheden har du en central roll i verksamheten. Du har kontakt med vårdnadshavare, elever, kollegor och skolledning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• uppdatering av elevuppgifter
• myndighetskontakter
• ekonomiuppföljning
• uppföljning i vårt personalsystem personec
• fakturahantering
• ringa in vikarier
• diarieföring
• hantering av elevfrånvaro
• betygshantering
• information till elever och vårdnadshavare.

Vi erbjuder dig ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter med möjlighet att planera din egen tid.

KVALIFIKATIONER
Du har som lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial administrativ utbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, du är strukturerad och har lätt för att hantera olika administrativa system som till exempel Windows Office 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av Infomentor, IST, W3D3, TimeCare, ERP, Personec och IST.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad, självgående och är bra på att samarbeta. Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från från kvalificerade till enkla uppgifter. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera.

Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 500 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.
Vi känner oss stolta över vårt Kumla! För att se lite av det som hände under 2022 klicka här:
https://youtu.be/DQFTdSZqIaU