Skoladministratör till Toftanässkolan

Ref: 20230266

Arbetsuppgifter
Vår skoladministratör ska vara föräldraledig och vi söker nu därför en administratör för minst 8 månaders vikariat med goda chanser till förlängning.

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt chefsstöd till skolledningen inom områdena elever, personal, ekonomi, information och myndighet. Du, tillsammans med vår andra skoladministratör, utgör en central och viktig roll där du även ger service till vårdnadshavare och besökare. På Toftanässkolan har vi eleverna i centrum och arbetar för varje elevs bästa skola. Som skoladministratör har du en viktig del i detta arbete genom ditt kvalitativa administrativa stöd och service. Därför är det av vikt att du både kan arbeta självständigt samt samarbeta och utveckla det administrativa arbetet tillsammans med dina kollegor. Din närmsta chef kommer att vara skolans administrativa chef.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter är:


• Elevadministration, alla förekommande arbetsuppgifter kring elevernas skolgång. 
• Boka och koordinera skolskjutsen.
• Diarieföring och posthantering.
• Granskning och kontering av fakturor, fondansökningar och skapande av externa/interna fakturor.
• Beställningar och inköp.
• Hantera statistik till SCB.
• Stöd till kollega inom personaladministration, som frånvaro, kostnadsfördelning, schema och nyanställningar.
• Stöd till kollega med vikarieanskaffning.   

 

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Utbildning inom det administrativa området är meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet och helst erfarenhet från att arbeta i skolverksamhet.

Du behöver ha erfarenhet av att arbeta i systemet Extens. Du har god IT-vana och har förmåga att arbeta parallellt i olika system. Har du arbetat i Ekot, Platina, Skola24 och HRutan är det meriterande. Du har också god svenska i tal och skrift.

Dina arbetsuppgifter är varierande och kräver att du är flexibel i tanke och handling. Du har ett helhetsperspektiv och är strukturerad, noggrann och har en god ordning på ditt arbete. Du är också serviceinriktad och har en förmåga till att skapa goda relationer med såväl vuxna som elever.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Toftanässkolan är en F-9 skola för 700 elever som startades hösten 2019 i nybyggda och moderna lokaler. Skolans verksamhet ska tydligt präglas av vår vision, det vill säga att allt och alla kan förbättras om vi arbetar tillsammans. Vi har också en stark tro på medledarskap, vilken innebär att alla får förutsättningar för och förväntas att utöva ledarskap oavsett roll. På Toftanässkolan får elevens lärande stå i centrum på riktigt! 

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Visstidsanställning t o m 2023-12-31 med goda chanser till förlängning
Omfattning: 75-100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2023-05-01

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.