Skoladministratör till Tomtebo skolområde

TVU:2014:101

Vi samverkar för att barn och unga ska utvecklas och ha en trygg uppväxt. Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på sin egen förmåga. Vi stödjer barn och unga att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.

Vill du vara medskapande till ett skolområde i världsklass? Hösten 2013 bildades vårt nya Ålidhems skolområde och vårt ledarlag tillsammans med personalen har sedan dess jobbat strategiskt med gemensamma utvecklingsfrågor. Nu söker vi en skoladministratör som vill jobba med oss och vara med att utveckla vårt skolområde ytterligare.

Hos oss finns idag två F-9-skolor och två F-5 skolor med fritidshem, 10 förskolor samt personal i pedagogisk omsorg. I F-9-skolorna finns grundsärskola och RH-klass. Vi är stolta över vår mångkulturella prägel, våra engagerade medarbetare och att våra barn och elever trivs och når goda resultat.

Anställningsform
Tillsvidare, 100%. Tillträde 2014-08-04 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Att vara administratör i vårt skolområde innebär att du skall vara ett nära administrativt stöd till våra ledare. I den rollen skall du kunna hantera de olika administrativa system som vi använder oss av, självständigt kunna göra analyser och stödja ledarna i framtagande av underlag till beslut. Du skall kunna formulera dig i både tal och skrift och en ekonomisk kompetens är önskvärd. Du skall vara serviceinriktad mot såväl allmänheten, elever, föräldrar som personal.

Konkreta arbetsuppgifter är bl a post-och dokumenthantering, fakturahantering, personaladministration, elevregistrering och protokollskrivning. Du kommer även arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete, budget och ekonomiuppföljning, lokalfrågor samt självständigt ansvara för utredningar, utvecklingsfrågor och projektsamordning m.m.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning främst inom personal och arbetslivsfrågor, ekonomi eller utbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom skola/förskola. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i olika administrativa system (ex Heroma, Mercur, Procapita, Bella, Site Vision) och Officemiljön. Du har god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska och engelska.

Som person är du serviceinriktad, noggrann, har ordningssinne och kan arbeta med flera uppgifter parallellt. Du kan snabbt sätta dig in i nya system och rutiner. Du har god självkännedom och samarbetsförmåga och är stresstålig. Du kan arbeta självständigt och proaktivt samt göra relevanta prioriteringar av arbetet.

Vi söker dig som har:
Vilja och förmåga att samarbeta och skapa goda relationer.
Vilja och förmåga att arbeta systematiskt med kvalitetsutveckling.
Vilja att arbeta i en lärande organisation med perspektivet 1-16 år.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Övriga upplysningar
Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Umeå kommun arbetar med e-rekrytering. Vi vill att du gör din ansökan via www.umea.se/jobb

Umeå kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.

Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, ta kontakt med vår support, 090-16 10 99